Webbasierte Buchhaltung

Webbasierte Buchhaltungssoftware

Verwalten Sie Angebote, Einkauf, Verkauf, Konten, Bestand und E-Rechnungen auf einem Bildschirm.

Freigegebene Angebote werden zu Aufträgen und Aufträge zu Rechnungen; jeder Beleg wirkt sofort auf Konten und Bestand. Zugriff überall, ohne Installation.

Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung
E-Rechnung und E-Archiv integriert
Salden und Fälligkeiten live verfolgen
Bestand durch Verkauf und Einkauf aktualisiert

Demo anfordern Ablauf und Funktionen ansehen

Rollen- und rechtebasierter Zugriff
SSL-verschlüsselte Verbindung
Webbasiert, ohne Installation
Gleiche Plattform wie Fertigung und Kalkulation
E-Rechnung und E-Archiv
Exportierbare Berichte

Vom Angebot bis zur Zahlung

Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen; nichts wird doppelt erfasst.

AngebotKundenangebote werden erstellt, ihr Verlauf gespeichert.
AuftragEin freigegebenes Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag.
Rechnung und E-RechnungDer Auftrag wird zur Rechnung; E-Rechnung und E-Archiv im selben Ablauf.
BestandVerkauf und Einkauf aktualisieren den Bestand automatisch.
KontenForderungen und Verbindlichkeiten sind je Konto live sichtbar.
Zahlungseingang und -ausgangAnstehende Ein- und Auszahlungen werden verfolgt.
EinkaufLieferantenvergleich und Bestellverfolgung.
BerichteEinnahmen-Ausgaben-, Konten- und Bestandsberichte sind exportierbar.

Rechnungs-, Konten- und Berichtsansichten

Die Ansichten stammen aus dem Buchhaltungsmodul von KALDATA, das Kalibrierlabore nutzen, und zeigen Beispieldaten. Von der Rechnung bis zum Zahlungseingang und von Fälligkeiten bis zu Krediten läuft die Finanzverfolgung in einem System.

Konten- und Rechnungsübersicht Summen der Verkaufs- und Einkaufsrechnungen, Bank- und Kassensalden sowie monatliche Rechnungs- und Kontendiagramme auf einen Blick.
Fälligkeiten von Verkaufsrechnungen Überfällige Rechnungen erscheinen rot mit den verbleibenden Tagen; anstehende Fälligkeiten lassen sich nach 10, 20 und 30 Tagen filtern.
Rechnungs- und Zahlungsverfolgung Summe, letztes Zahlungsdatum, erhaltener Betrag und Restforderung jeder Rechnung im Zusammenhang verfolgen.
Konten und Abstimmung Kunden- und Lieferantenkonten mit Salden auflisten und Abstimmungsprüfung sowie Abstimmungs-E-Mails von hier aus starten.
Monatlicher Umsatzbericht Monatlich ausgestellte und erhaltene Rechnungen mit Netto- und Bruttosummen sowie monatliche Zahlungseingänge und -ausgänge.
Kredit- und Ratenverfolgung Kreditsaldo, offene Raten sowie anstehende oder überfällige Raten mit Resttagen verfolgen; Scheckfälligkeiten und überfällige Forderungen in eigenen Berichten.
Angebotsanalyse Anzahl, Wert und Annahmequote der Angebote nach Währung; Details nach Monatstrend, Ersteller und Kunde.

Keine Überraschungen beim Cashflow

FälligkeitsverfolgungAnstehende Zahlungen sind vorab sichtbar.
KontoverlaufBewegungen und Saldo je Konto auf einem Bildschirm.
Warnungen bei kritischem BestandKnappe Artikel werden rechtzeitig nachbestellt, kein Verkauf geht verloren.
Keine DoppelbearbeitungBelege wirken sofort auf Konten und Bestand und senken die Fehlerquote.
Weniger Papier und ArchivE-Rechnungen senken Druck-, Archiv- und Versandkosten.
FinanzüberblickEinnahmen-Ausgaben-, Konten- und Bestandsberichte zeigen die Lage klar.

Module im Detail

Klicken Sie auf eine Überschrift, um die Details des Moduls zu öffnen.

Steuern Sie Ihre Buchhaltung über einen einzigen Bildschirm

Die BYK Buchhaltungssoftware bündelt Angebote, Einkauf, Verkauf, Kundenkonten und Lagerbewegungen auf einer einzigen webbasierten Plattform. Sie verwaltet Ihre Prozesse rund um die E-Rechnung (e-Fatura), und Sie sehen Forderungen, Verbindlichkeiten und Ihren Cashflow in Echtzeit. Der Zugriff ist ohne Installation von überall möglich.

Angebote und Einkauf

Sie verwalten Kundenangebote und Einkaufsprozesse bei Lieferanten an einer Stelle. Ein angenommenes Angebot wandeln Sie mit einem Klick in einen Auftrag und den Auftrag in eine Rechnung um – doppelte Dateneingaben entfallen. Mit Blick auf die Angebotshistorie sorgen Sie für konsistente Preise und behalten die Rentabilität von Anfang an im Griff. Im Einkauf werden Lieferantenvergleich und Bestellverfolgung einfacher.

Verkauf und Kontenverfolgung

Sie verfolgen Kunden- und Lieferantenkonten sowie Forderungs- und Verbindlichkeitssalden in Echtzeit. Indem Sie fällig werdende Zahlungseingänge und Zahlungen im Blick behalten, schützen Sie Ihren Cashflow vor Überraschungen. Für jedes Konto sind Bewegungshistorie und Saldo auf einem Bildschirm sichtbar. Das stärkt sowohl Ihr Forderungsmanagement als auch Ihre Lieferantenbeziehungen.

E-Rechnungsprozesse

Die Rechnungsstellung wird digitalisiert: Ihre Prozesse für E-Rechnung (e-Fatura) und E-Archivrechnung laufen integriert mit der Buchhaltung. Da jeder ausgestellte Beleg sofort in Kundenkonten und Lagerbestand übernommen wird, entfallen doppelte Erfassung und Fehlerquellen. Sie sparen Druck-, Archivierungs- und Versandkosten. Auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben stellen Sie über ein einziges System sicher.

Bestand, Lager und Berichtswesen

Sie verfolgen Warenein- und -ausgänge sowie Lagerbestände und arbeiten mit korrekten Daten, die sich durch Verkauf und Einkauf automatisch aktualisieren. Dank Warnungen bei kritischem Bestand füllen Sie knappe Artikel rechtzeitig auf und verpassen keine Verkaufschance. Mit Berichten zu Einnahmen und Ausgaben, Kundenkonten und Lagerbestand sehen Sie die finanzielle Lage Ihres Unternehmens klar vor sich. Durch den Export der Berichte teilen Sie Ihre Analysen ganz einfach.