E-Signatur-Software für den Windows-Desktop

E-Signatur-Software: PDF-Dokumente mit der Smartcard signieren

Signieren Sie PDFs mit Ihrer Smartcard einzeln oder gesammelt, ohne dass das Dokument Ihren Rechner verlässt.

Karte einstecken, PIN eingeben, Dateien wählen: BYK eSigner fügt Signatur und Prüfdaten hinzu, optional mit Zeitstempel. Empfangene signierte PDFs prüfen Sie in derselben Oberfläche.

Dokumente werden nicht hochgeladen; die Signatur entsteht auf Ihrem Rechner
Bei Sammelsignatur werden fehlerhafte Dateien übersprungen und gemeldet
Signieren mit abgelaufenem Zertifikat wird verhindert
Kette, Sperrstatus und Zeitstempel in einer Tabelle

Demo anfordern Ablauf und Funktionen ansehen

SHA-256; RSA- und ECDSA-Schlüssel
Zeitstempel-Unterstützung
Kettenprüfung mit dem Windows-Zertifikatspeicher
Windows, MSI-Installation
AKİS- und SafeNet-Konfiguration enthalten
Sichtbare Signatur mit Text und Bild

E-Signatur-Software: PDF-Dokumente mit der Smartcard signieren

Von der Karte zum signierten PDF

Die Schritte der Hilfe entsprechen dem echten Ablauf; das Protokoll zeigt, was bei jedem Schritt passiert.

Karte erkanntEingesteckte Karten werden mit Inhabername angezeigt und können neu gesucht werden.
PIN und verbindenDas Zertifikat wird gelesen; ist es abgelaufen, bleibt das Signieren gesperrt.
PDFs wählenEin oder mehrere PDFs wählen; ein Ausgabeordner wird vorgeschlagen.
Grund und sichtbare SignaturGrund, Text und Bild möglich; bei einer Datei wird der Bereich in der Vorschau gezogen.
Signieren mit der KarteDer Hash jeder Datei wird auf der Karte signiert und ins PDF eingefügt; frühere Signaturen bleiben erhalten.
ZeitstempelWenn aktiviert, wird ein Zeitstempel vom Zeitstempeldienst geholt.
PrüfdatenOCSP-Antwort, Sperrliste und Zertifikatskette werden eingebettet.
Bericht und PrüfungFehlerhafte Dateien werden gelistet; signierte PDFs in derselben App geprüft.

Dutzende PDFs auf einmal signieren, Ergebnis in einer Tabelle

Berichte, Scheine oder Angebote mit einer PIN signieren, ohne jede Datei zu öffnen, und empfangene Dokumente gesammelt prüfen.

MehrfachauswahlMehrere PDFs im Dateidialog wählen und nacheinander signieren.
Fehler stoppen den Vorgang nichtProblemdateien werden übersprungen und am Ende mit Grund gelistet.
Live-ProtokollVorbereitung, Kartensignatur, Zeitstempel und Abschluss werden je Datei live protokolliert.
Kein ÜberschreibenGibt es denselben Namen, wird die neue Datei nummeriert gespeichert.
SammelprüfungMehrere signierte PDFs prüfen; jede Signatur erhält eine farbige Zeile.
Klare ErgebnisseSignatur, Kette, OCSP/CRL und Zeitstempel als gültig, gesperrt, Warnung oder fehlend.

Warum BYK eSigner?

Dokumente bleiben auf dem RechnerNur der Hash geht an die Karte; das PDF wird nirgends hochgeladen.
Keine Unterbrechung bei SammelsignaturEine fehlerhafte Datei stoppt nichts; das Ergebnis lautet teilweise abgeschlossen.
Dateien werden nie überschriebenExistiert der Name, wird die Ausgabe automatisch nummeriert.
Signieren und Prüfen zusammenKette gegen den Windows-Speicher, Sperrstatus per OCSP/CRL geprüft.
Zweite Signatur nacheinanderFrühere Signaturen bleiben erhalten, sichtbare Felder überlappen nicht.
Sichtbare Signatur per BereichBereich in der Vorschau aufziehen; Text und Logo lassen sich kombinieren.
Kartenfehler verständlichFalsche PIN, gesperrte oder fehlende Karte erscheinen als klare Meldung.
Lokaler Signaturdienst für Web-AppsEin eigener Windows-Dienst ermöglicht Browser-Anwendungen die Signatur mit der lokalen Karte.

Module im Detail

Klicken Sie auf eine Überschrift, um die Details des Moduls zu öffnen.

Signieren Sie Ihre PDF-Dokumente mit sicherer E-Signatur

BYK eSigner ist eine eigenständige Desktop-Software für elektronische Signaturen unter Windows, entwickelt zum Signieren von PDF-Dokumenten mit einem qualifizierten elektronischen Zertifikat. Sie stecken Ihre Smartcard oder Ihren USB-Token ein, geben Ihre PIN ein und signieren Ihre Dokumente mit wenigen Klicks. Die Dokumente werden zum Signieren nicht an einen Server gesendet; die Signatur erfolgt auf Ihrem eigenen Computer.

Unterstützung für Smartcards und USB-Token (PKCS#11)
Einzel- oder Stapelsignatur
Zeitstempel und Daten für die Langzeitvalidierung
Sichtbares Signaturfeld
Verifizierung signierter PDF-Dateien
Windows-Installationspaket

Signieren Sie Ihre PDF-Dokumente mit sicherer E-Signatur

Einfache Bedienung: Karte wählen, verbinden, signieren

Die Software erkennt die am Computer angeschlossenen Karten selbstständig; das Zertifikat wird automatisch ausgewählt. Die Signaturschritte werden auf dem Bildschirm nacheinander durchlaufen, und der Status wird während des gesamten Vorgangs farbig angezeigt.

Wählen Sie die Karte und geben Sie Ihre PIN ein
Bereiten Sie das Zertifikat mit "Verbinden" vor
Wählen Sie die zu signierenden PDF-Dateien aus
Legen Sie den Ordner für die signierten Dateien fest
Fügen Sie bei Bedarf einen Signaturgrund und eine sichtbare Signatur hinzu
Schließen Sie den Vorgang mit "Signieren starten" ab

Situationen wie eine falsche PIN, eine gesperrte Karte, eine nicht eingesteckte Karte oder ein abgelaufenes Zertifikat werden statt mit technischen Fehlercodes mit verständlichen Meldungen angezeigt. Das Signieren mit einem abgelaufenen Zertifikat wird nicht zugelassen.

Stapelsignatur und Vorgangsprotokoll

Dutzende Kalibrierscheine, Berichte oder Angebotsdateien müssen nicht einzeln geöffnet und signiert werden. Mehrere PDF-Dateien werden ausgewählt und in einem Durchgang signiert. Das Ergebnis jeder Datei erscheint im Vorgangsprotokoll; eine fehlerhafte Datei hält den Vorgang nicht an, sondern wird übersprungen, und am Ende werden die fehlerhaften Dateien aufgelistet.

Ausweisung fehlerhafter Dateien bei der Stapelsignatur
Speicherung der signierten Dateien in einem separaten Ordner, ohne gleichnamige Dateien zu überschreiben
Direktes Öffnen des Ordners über „Signierte Dateien anzeigen“

Zeitstempel und Langzeitvalidierung

Durch einen Zeitstempel in der Signatur wird über einen unabhängigen Zeitstempelserver nachgewiesen, zu welchem Zeitpunkt das Dokument signiert wurde. Adresse, Zugangsdaten und Zeitüberschreitung des Zeitstempelservers werden im Einstellungsbildschirm festgelegt.

Beim Signieren werden die Validierungsdaten zum Sperrstatus des Zertifikats (OCSP/CRL) in das Dokument eingebettet. So bleibt die Signatur auch nach Ablauf des Zertifikats überprüfbar.

Sichtbares Signaturfeld

Die Signatur ist nicht nur im Dokument eingebettet; auf Wunsch wird auch ein sichtbares Signaturfeld auf der PDF-Seite erzeugt. Signaturtext oder Signaturbild werden in dem Bereich platziert, der auf der Seite mit der Maus ausgewählt wird. Der Signaturgrund wird in die Signaturinformationen aufgenommen.

PDF-Signaturprüfung

Mit derselben Software prüfen Sie die Gültigkeit signierter PDF-Dateien, die Sie erhalten. Mehrere Dateien werden gemeinsam geprüft; die Ergebnisse erscheinen farblich unterschieden in einer einzigen Tabelle.

Integrität der Signatur: ob das Dokument nach dem Signieren verändert wurde
Validierung der Zertifikatskette anhand des Windows-Zertifikatspeichers
Prüfung des Sperrstatus des Zertifikats per OCSP/CRL
Vorhandensein eines Zeitstempels
Verständliche Warnung bei beschädigten oder unvollständigen PDF-Dateien

Einsatz mit Webanwendungen

Zusätzlich zur Desktop-Anwendung steht ein lokaler Signaturdienst auf dem Rechner zur Verfügung, damit webbasierte Software über den Browser Signaturen per Smartcard einholen kann. So können Dokumente, die in internen Webanwendungen erstellt werden, mit der eigenen Karte des Benutzers signiert werden.

Informationen zu den E-Signatur-Abläufen in unserer Laborsoftware finden Sie auf den Seiten KALDATA Managementsoftware für Kalibrierlabore und Prüflabor-Software.

Häufig gestellte Fragen zur E-Signatur-Software

Unter welchem Betriebssystem läuft die Software?
Sie läuft auf Windows-Rechnern und wird mit einem Windows-Installationspaket installiert.

Werden meine Dokumente an einen Server gesendet?
Nein. Die Signatur erfolgt auf Ihrem eigenen Computer; nur für Zeitstempel und Sperrprüfung wird mit den entsprechenden Diensten kommuniziert.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig signieren?
Ja. Bei der Stapelsignatur werden alle PDF-Dateien in einem Durchgang signiert; fehlerhafte Dateien werden am Ende aufgelistet.

Kann ich prüfen, ob eine signierte PDF-Datei gültig ist?
Ja. Signatur, Zertifikatskette, Sperrstatus und Zeitstempel werden in einer Ansicht geprüft.

Kann ich eine sichtbare Signatur hinzufügen?
Ja. Signaturtext oder -bild wird in dem von Ihnen gewählten Bereich der PDF-Datei aufgebracht.

Wie kann ich die Software beziehen?
Kontaktieren Sie uns über das Formular Angebots- und Demo-Anfrage oder telefonisch.