E-Signatur-Software: PDF-Dokumente mit der Smartcard signieren

BYK eSigner ist eine eigenständige Desktop-Software für elektronische Signaturen unter Windows, entwickelt zum Signieren von PDF-Dokumenten mit einem qualifizierten elektronischen Zertifikat. Sie stecken Ihre Smartcard oder Ihren USB-Token ein, geben Ihre PIN ein und signieren Ihre Dokumente mit wenigen Klicks. Die Dokumente werden zum Signieren nicht an einen Server gesendet; die Signatur erfolgt auf Ihrem eigenen Computer.

• Unterstützung für Smartcards und USB-Token (PKCS#11)
• Einzel- oder Stapelsignatur
• Zeitstempel und Daten für die Langzeitvalidierung
• Sichtbares Signaturfeld
• Verifizierung signierter PDF-Dateien
• Windows-Installationspaket

Die Software erkennt die am Computer angeschlossenen Karten selbstständig; das Zertifikat wird automatisch ausgewählt. Die Signaturschritte werden auf dem Bildschirm nacheinander durchlaufen, und der Status wird während des gesamten Vorgangs farbig angezeigt.

• Wählen Sie die Karte und geben Sie Ihre PIN ein
• Bereiten Sie das Zertifikat mit "Verbinden" vor
• Wählen Sie die zu signierenden PDF-Dateien aus
• Legen Sie den Ordner für die signierten Dateien fest
• Fügen Sie bei Bedarf einen Signaturgrund und eine sichtbare Signatur hinzu
• Schließen Sie den Vorgang mit "Signieren starten" ab

Situationen wie eine falsche PIN, eine gesperrte Karte, eine nicht eingesteckte Karte oder ein abgelaufenes Zertifikat werden statt mit technischen Fehlercodes mit verständlichen Meldungen angezeigt. Das Signieren mit einem abgelaufenen Zertifikat wird nicht zugelassen.

Dutzende Kalibrierscheine, Berichte oder Angebotsdateien müssen nicht einzeln geöffnet und signiert werden. Mehrere PDF-Dateien werden ausgewählt und in einem Durchgang signiert. Das Ergebnis jeder Datei erscheint im Vorgangsprotokoll; eine fehlerhafte Datei hält den Vorgang nicht an, sondern wird übersprungen, und am Ende werden die fehlerhaften Dateien aufgelistet.

• Ausweisung fehlerhafter Dateien bei der Stapelsignatur
• Speicherung der signierten Dateien in einem separaten Ordner, ohne gleichnamige Dateien zu überschreiben
• Direktes Öffnen des Ordners über „Signierte Dateien anzeigen“

Durch einen Zeitstempel in der Signatur wird über einen unabhängigen Zeitstempelserver nachgewiesen, zu welchem Zeitpunkt das Dokument signiert wurde. Adresse, Zugangsdaten und Zeitüberschreitung des Zeitstempelservers werden im Einstellungsbildschirm festgelegt.

Beim Signieren werden die Validierungsdaten zum Sperrstatus des Zertifikats (OCSP/CRL) in das Dokument eingebettet. So bleibt die Signatur auch nach Ablauf des Zertifikats überprüfbar.

Die Signatur ist nicht nur im Dokument eingebettet; auf Wunsch wird auch ein sichtbares Signaturfeld auf der PDF-Seite erzeugt. Signaturtext oder Signaturbild werden in dem Bereich platziert, der auf der Seite mit der Maus ausgewählt wird. Der Signaturgrund wird in die Signaturinformationen aufgenommen.

Mit derselben Software prüfen Sie die Gültigkeit signierter PDF-Dateien, die Sie erhalten. Mehrere Dateien werden gemeinsam geprüft; die Ergebnisse erscheinen farblich unterschieden in einer einzigen Tabelle.

• Integrität der Signatur: ob das Dokument nach dem Signieren verändert wurde
• Validierung der Zertifikatskette anhand des Windows-Zertifikatspeichers
• Prüfung des Sperrstatus des Zertifikats per OCSP/CRL
• Vorhandensein eines Zeitstempels
• Verständliche Warnung bei beschädigten oder unvollständigen PDF-Dateien

Zusätzlich zur Desktop-Anwendung steht ein lokaler Signaturdienst auf dem Rechner zur Verfügung, damit webbasierte Software über den Browser Signaturen per Smartcard einholen kann. So können Dokumente, die in internen Webanwendungen erstellt werden, mit der eigenen Karte des Benutzers signiert werden.

Informationen zu den E-Signatur-Abläufen in unserer Laborsoftware finden Sie auf den Seiten KALDATA Managementsoftware für Kalibrierlabore und Prüflabor-Software.

Unter welchem Betriebssystem läuft die Software?
Sie läuft auf Windows-Rechnern und wird mit einem Windows-Installationspaket installiert.

Werden meine Dokumente an einen Server gesendet?
Nein. Die Signatur erfolgt auf Ihrem eigenen Computer; nur für Zeitstempel und Sperrprüfung wird mit den entsprechenden Diensten kommuniziert.

Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig signieren?
Ja. Bei der Stapelsignatur werden alle PDF-Dateien in einem Durchgang signiert; fehlerhafte Dateien werden am Ende aufgelistet.

Kann ich prüfen, ob eine signierte PDF-Datei gültig ist?
Ja. Signatur, Zertifikatskette, Sperrstatus und Zeitstempel werden in einer Ansicht geprüft.

Kann ich eine sichtbare Signatur hinzufügen?
Ja. Signaturtext oder -bild wird in dem von Ihnen gewählten Bereich der PDF-Datei aufgebracht.

Wie kann ich die Software beziehen?
Kontaktieren Sie uns über das Formular Angebots- und Demo-Anfrage oder telefonisch.