Prüflabor-Software: Probenverfolgung für Beton, Stahl und Boden

Die DENEY-Software erleichtert die Verwaltung Ihres Prüflabors in vielerlei Hinsicht und spart Ihnen Zeit und Papierkosten.
Dank der Funktionen für E-Signatur und E-Rechnung (e-Fatura) erledigen Sie Ihre Arbeit einfach und bequem online.
Vom Angebot über die Probenannahme bis zu Prüfbericht und Rechnungsstellung wickeln Sie alle Schritte in kürzester Zeit ab.
Die Kalibrierungen Ihrer Referenzgeräte verwalten Sie im Detail.
Sie können Berichte online erstellen und mit eigenen Zertifikatsvorlagen Tippfehler in Ihren Zertifikaten auf ein Minimum reduzieren.
Vor-Ort-Prüfungen planen Sie, indem Sie sie Ihren Mitarbeitern zuweisen, und übernehmen durchgeführte Kalibrierungen in Ihr System.
Abweichungen in Angeboten setzen Sie per Angebotsrevision einfach und automatisch um, sodass Ihnen bei der Rechnungsstellung nichts entgeht.
Kalibrieraufträge bei anderen Kalibrierunternehmen, mit denen Sie als Lieferanten zusammenarbeiten, verwalten Sie ebenfalls im Detail.
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Die Prüflabor-Software von BYK Software ist ein webbasiertes System zur Probenverfolgung und Berichterstellung, entwickelt für Baustofflabore, die Prüfungen an Beton, Stahl und Bewehrung, Boden und Gesteinskörnung durchführen; in der Branche wird sie auch als LIMS (Laboratory Information Management System, Labor-Informations- und Management-System) bezeichnet. Der gesamte Prozess läuft in einer einzigen Software: von der Annahme der Probe im Labor und der Planung der Prüftermine über die Rohdateneingabe bis zur Erstellung, Freigabe und elektronischen Signatur des Prüfberichts und seiner Bereitstellung für den Kunden.

Statt Papierbüchern, verstreuter Excel-Dateien und manuell vergebener Probennummern entsteht ein einheitliches Erfassungssystem, das den Stand jeder Probe zeigt, fehlerhafte Eingaben verhindert und den Bericht aus denselben Daten erzeugt. Die Software wird im Browser genutzt; bei der Einrichtung werden Name, Logo und Berichtsvorlagen des Labors hinterlegt.

Jede Materialgruppe erfordert andere Annahmedaten; deshalb bietet die Software eigene Annahmeansichten für Beton, Stahl, Boden und Gesteinskörnung sowie für sonstige Proben.

• Betonprobe: Erfasst werden Betonfestigkeitsklasse, Prüfgruppe, Setzmaß (Slump), Beton- und Umgebungstemperatur, Anzahl der Fahrmischer, Betonvolumen, Hersteller, Lieferscheinnummer, Ort und Datum der Probenahme, Probenehmer und Luftgehalt.
• Stahl- und Bewehrungsprobe: Die Probe wird als Angenommen, Bedingt angenommen oder Abgelehnt gekennzeichnet; außerdem wird erfasst, ob die Probe zurückgegeben werden soll und ob eine Konformitätserklärung gewünscht ist.
• Automatische Nummerierung: Anfragenummer, Probennummer und Berichtsnummer erzeugt die Software. Dass zwei gleichzeitig erfassende Benutzer dieselbe Nummer erhalten, wird auf Datenbankebene verhindert.
• Annahmedokumente: Planprotokoll und Auftragsformular werden mit automatisch berechneten Probenanzahlen als PDF ausgegeben.
• Probensätze: Betonproben werden entsprechend der für die Klasse definierten Anzahl an Sätzen mit eigenen Probennummern angelegt.

Das häufigste Problem bei Betonproben ist ein verpasster Prüftag für die Druckfestigkeitsprüfung. Die Software nimmt dem Anwender diese Überwachung ab.

• Automatischer Prüftermin: Beim Erfassen der Probe wird für jede Prüfung das Datum berechnet, indem die Lagerungsdauer der Prüfung zum Probenahmedatum addiert wird. Für 7-, 28- und 56-Tage-Prüfungen sowie für Ausschalen und Wasserlagerung können eigene Tage festgelegt werden.
• Tägliche Arbeitsliste: Der Bildschirm listet die am gewählten Tag zu prüfenden Proben mit Filtern für 7, 28, 56 Tage und Sonstige auf; der Laborant sieht auf einem Bildschirm, was an diesem Tag zu tun ist.
• Rohdateneingabe: Masse und Druckwerte werden eingegeben; mit „Prüfung abschließen“ geht die Probe in den nächsten Schritt über. Für Stahlprüfungen und Prüfungen der Wasserundurchlässigkeit gibt es eigene Rohdatenbildschirme.
• Äquivalente Festigkeit: Das Ergebnis einer 100-mm-Würfelprobe wird von der Software in den Wert eines 150-mm-Würfels umgerechnet.

Labore führen ihre Berechnungen seit Jahren in Excel durch. Die Software bricht nicht mit dieser Gewohnheit, sondern macht Excel zu einem kontrollierten Teil des Prozesses.

• Vorlagendefinition: Für jede Prüfgruppe werden Excel-Berichtsvorlage, Seitenzahl und Akkreditierungsangaben festgelegt.
• Keine manuelle Datenübertragung: Die Software überträgt die erfassten Rohdaten in die Vorlage, die Formeln werden neu berechnet und der Bericht wird als PDF erzeugt. Kopierfehler durch Copy-and-paste entstehen nicht.
• Automatisches Deckblatt: Das Deckblatt wird automatisch erstellt und mit dem Bericht zusammengeführt.
• Akkreditierungskennzeichnung: Der Akkreditierungsumfang wird auf Ebene der Prüfung und der Berichtsvorlage gekennzeichnet; die Position von Logo, Stempel und Akkreditierungssymbol im Bericht wird in den Einstellungen festgelegt.
• Mehrsprachige Definitionen: Prüfbezeichnungen und Titel der Unterzeichner können auf Türkisch, Englisch und Russisch hinterlegt werden.

• Mehrstufiger Berichtsablauf: Berichte durchlaufen die Stufen Ausstehend, Durchsicht, Freigabe, E-Signatur und Abgeschlossen. Die Ansicht ordnet die Berichte nach Stufen in Registerkarten und zeigt, wie viele Berichte jede Registerkarte enthält.
• Ersteller und Freigebender sind getrennt: Name, Titel und Unterschriftsnummer des Erstellers und des Freigebenden werden in den Bericht übernommen.
• Zurück zur Durchsicht: Ein als fehlerhaft erkannter Bericht wird unter Angabe des Grundes zur Durchsicht zurückgeschickt; die bisherigen Signaturen werden ungültig.
• Elektronische Signatur: Ersteller und Freigebender signieren den Bericht jeweils separat; sind beide Signaturen vorhanden, wechselt der Bericht automatisch in den Status Abgeschlossen, und die Ansicht wird aktualisiert.
• Verifizierung per QR-Code: Auf den freigegebenen Bericht wird ein QR-Code gedruckt. Wer den Code scannt, gelangt zur Originalfassung des Berichts; bei Berichten, die durch eine neue Fassung ersetzt wurden, erscheint ein Hinweis auf die Ungültigkeit.
• Sammeldownload: Abgeschlossene Berichte lassen sich nach Firma und Zeitraum als eine Datei herunterladen.

• Konformität der Betonfestigkeit: Der Mittelwert der Probenergebnisse wird mit dem für die Betonfestigkeitsklasse festgelegten unteren Grenzwert verglichen, und es wird das Ergebnis „konform“ oder „nicht konform“ ausgegeben.
• Klasse der Wasserundurchlässigkeit: Das Prüfergebnis wird der zutreffenden Klasse zwischen W4 und W20 zugeordnet.
• Klassendefinitionen: Für Beton- und Stahlklassen werden Durchmesser, aufgebrachte Last, Dorndurchmesser, Biege- und Rückbiegewinkel sowie untere und obere Grenzwerte festgelegt.
• Konformitätsberichte: Für Beton und Boden werden getrennte Konformitätsberichte erstellt; auch diese durchlaufen den Freigabe- und E-Signatur-Prozess.
• Monatlicher Diagrammbericht: Monatliche Konformitätsdiagramme je Betonfestigkeitsklasse werden im System hinterlegt und mit dem Kunden geteilt.

Ihre Kunden müssen für einen Prüfbericht weder anrufen noch auf eine E-Mail warten.

• Nur die eigenen Prüfberichte: Der Kundenbenutzer meldet sich im Portal an und sieht und lädt ausschließlich die abgeschlossenen Prüfberichte und Konformitätsdiagramme seiner eigenen Firma herunter.
• Konformitätsbericht über das Portal anfordern: Der Kunde kann für einen abgeschlossenen Prüfbericht einen Konformitätsbericht anfordern. Die Software prüft, ob die Anfrage den Regeln entspricht, und leitet sie in die Laboransicht weiter.
• Einfache Benutzeranlage: Der Portalbenutzer wird aus der Kundenkarte heraus angelegt; das Passwort wird automatisch erzeugt und die Zugangsdaten werden per E-Mail übermittelt.

• Probenrückgabe: Zurückzugebende Proben werden gesammelt ausgewählt und übergeben; Datum, Art, Adresse und Ansprechpartner der Übergabe werden erfasst, das Übergabeformular wird als PDF erstellt.
• Periodische Übersicht: Für den gewählten Kunden und Zeitraum wird die Anzahl der durchgeführten Prüfungen je Leistungsposition ermittelt, je nach Vertragsart mit dem Einzelpreis multipliziert und nach Excel exportiert.
• Verfolgungslisten: Die Probenliste sowie die Verfolgungslisten für Beton, Stahl und Boden werden in einer einzigen Ansicht überwacht; bestehende Prüfbücher können aus Excel übernommen werden.
• Übersicht auf der Startseite: Anfragen je Kategorie, Aufgaben und Berichte, die auf eine Signatur warten, sind auf dem Startbildschirm sichtbar.

Ein Fehler im Prüfbericht beeinträchtigt unmittelbar die Glaubwürdigkeit des Labors. Die Software ist darauf ausgelegt, Fehler zu verhindern, bevor sie entstehen.

• Sperre des Annahmedatums: Nach dem Speichern kann das Annahmedatum nicht mehr geändert werden.
• Statusabhängige Sperre: Anfragen, für die bereits Rohdaten eingegeben oder ein Bericht erstellt wurde, können nicht mehr bearbeitet werden.
• Pflichtfeld- und Bereichsprüfung: Ohne Kunde, Datum, Klasse, Setzmaß, Probenahmeort und Probenehmer lässt sich der Datensatz nicht abschließen; Anzahl der Fahrmischer und Betonvolumen müssen im festgelegten Bereich liegen.
• Übereinstimmung von Prüfgruppe und Klasse: Eine Betonfestigkeitsklasse, die nicht zur gewählten Prüfgruppe passt, kann nicht gespeichert werden.
• Übergabeprüfung: Proben verschiedener Firmen können nicht in denselben Übergabedatensatz aufgenommen werden.
• Bestätigung vor dem Löschen: Bei Löschvorgängen wird eine Bestätigung des Anwenders verlangt.
• Berechtigungsprüfung: Für jeden Bildschirm werden Berechtigungen für Aufrufen, Speichern, Aktualisieren, Löschen und Drucken einzeln festgelegt; Anwender ohne Berechtigung sehen die Schaltfläche nicht.
• Änderungsprotokoll: Zu jedem Datensatz werden der erstellende und der ändernde Anwender sowie der Zeitpunkt gespeichert; gelöschte Datensätze werden nicht aus der Datenbank entfernt, sondern deaktiviert. Anmeldungen am System werden protokolliert.

Für welche Labore ist die Prüflabor-Software gedacht?
Für Baustoffprüflabore, die Beton-, Stahl-, Boden- und Gesteinskörnungsproben annehmen. Der gesamte Ablauf, von der Probenannahme bis zum elektronisch signierten Bericht mit QR-Code, läuft über einen Datensatz.

Wie werden die Prüftermine für Beton verfolgt?
7, 28 und 56 Tage sowie Ausschal- und Lagerungstage werden automatisch zum Probenahmedatum addiert. Laboranten sehen die Proben des Tages in einer Tagesliste, so wird kein Prüftermin verpasst.

Können wir unsere vorhandenen Excel-Rechenvorlagen nutzen?
Ja. Rohdaten werden in Ihre vorhandene Excel-Vorlage geschrieben, Formeln berechnet, ein Deckblatt hinzugefügt und eine Berichtsnummer vergeben, daraus entsteht das PDF. Daten werden nicht von Hand kopiert.

Wie werden Berichte freigegeben und verifiziert?
Ersteller und Freigebender signieren jeweils elektronisch; sind beide Signaturen vorhanden, wird der Bericht automatisch abgeschlossen. Auf den Bericht wird ein QR-Code gedruckt; ein revidierter älterer Bericht erscheint bei der QR-Prüfung als ungültig.

Kann die Konformität von Beton bewertet werden?
Ja. Die mittlere Festigkeit wird mit dem unteren Wert der Klasse verglichen, die Wasserundurchlässigkeit einer W-Klasse zugeordnet und je Betonklasse ein monatliches Konformitätsdiagramm erstellt. Ergebnisse von 100-mm-Würfeln werden in das 150-mm-Äquivalent umgerechnet.

Wie erhalten Kunden ihre Berichte?
Für jeden Kunden wird ein Portalkonto eingerichtet. Kunden sehen nur die Berichte ihres eigenen Unternehmens, laden sie herunter und beantragen über das Portal die Konformitätsbewertung für 28- und 56-Tage- oder Wasserundurchlässigkeitsberichte.

Kontaktieren Sie uns für eine Präsentation, die auf die Prüfgruppen, Berichtsvorlagen und Arbeitsabläufe Ihres Labors zugeschnitten ist. Für Kalibrierlabore bieten wir mit der KALDATA Managementsoftware für Kalibrierlabore eine eigene Lösung an, die Sie ebenfalls kennenlernen können.

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