Cihaz kalibrasyon takip listesi nasıl tutulur?

Kalibrasyon ve E-İmza · Hazırlayan: BYK Yazılım Destek Ekibi · Güncelleme: 04.10.2026

Takip listesini kurmak

1. Her cihaz için bir satır açın

   Kalibrasyon gerektiren tüm cihazları tek bir listede toplayın. Her cihaz için benzersiz bir envanter (demirbaş) numarası verin ve bu numarayı cihazın üzerine etiketle yazın. Kullanım dışı, arızalı ya da hurdaya ayrılan cihazları silmeyin; durumunu güncelleyin.

   

2. Gerekli alanları belirleyin

   • Kimlik: envanter no, cihaz adı, marka, model, seri no.
   • Teknik: ölçüm aralığı, çözünürlük, kabul kriteri (tolerans).
   • Konum ve sorumlu: bölüm, kullanıcı ya da sorumlu kişi.
   • Kalibrasyon: iç ya da dış kalibrasyon, laboratuvar, son kalibrasyon tarihi, aralık, sonraki tarih, sertifika numarası ve dosyası, sonuç (uygun / uygun değil).
   • Ara kontrol: varsa ara kontrol tarihi ve sonucu.
   • Durum: kullanımda, kalibrasyonda, arızalı, kullanım dışı.
   

3. Hatırlatma düzeni kurun

   Sonraki kalibrasyon tarihi yaklaşan cihazlar için bir hatırlatma düzeni kurun (ör. 30 gün önce uyarı). Excel'de sonraki tarih, son tarihe aralığın ay olarak eklenmesiyle hesaplanabilir (Türkçe Excel'de SERİTARİH, İngilizcede EDATE işlevi) ve koşullu biçimlendirmeyle yaklaşan ya da geçen tarihler renklendirilebilir. Sertifika geldiğinde sonuçları kabul kriteriyle karşılaştırın ve listeye işleyin.

   

4. Excel mi, yazılım mı?

   Az sayıda cihaz ve tek bir sorumlu için iyi tasarlanmış bir Excel listesi yeterli olabilir. Şu durumlarda bir kalibrasyon takip yazılımına geçmek genellikle mantıklıdır: cihaz sayısı yüzlerle ifade ediliyorsa, listeyi birden fazla kişi güncelliyorsa, sertifikaları dosya klasörlerinde aramak zaman alıyorsa, otomatik e-posta hatırlatması ve kimin neyi değiştirdiğinin kaydı (denetim izi) gerekiyorsa ya da dış laboratuvarlara gönderilen cihazların takibi zorlaşıyorsa.

   

Standartlar açısından kayıtlar

ISO 9001, ürün ve hizmet uygunluğunu doğrulamak için kullanılan ölçüm kaynaklarının belirlenmiş aralıklarla kalibre ya da doğrulanmasını, tanımlanmasını ve sonuçların kayıt altında tutulmasını ister. ISO/IEC 17025 ise laboratuvarların ekipman kayıtlarında cihazın kimliğini, yerini, kalibrasyon tarihlerini ve sonuçlarını, sonraki kalibrasyon tarihini ya da aralığını, bakım ve arıza geçmişini tutmasını bekler. Takip listeniz bu bilgileri karşılıyorsa denetimde aradığınız her şey tek yerde olur.

İyi uygulamalar

• Cihazın üzerine kalibrasyon durumunu gösteren etiket (sonraki tarih) yapıştırın.
• Uygun çıkmayan cihazı hemen kullanımdan çekin ve önceki ölçümlere etkisini değerlendirin.
• Sertifikaların elektronik kopyalarını cihaz kaydına bağlayın.
• Listeyi düzenli olarak (ör. ayda bir) gözden geçirin; sorumluyu belirleyin.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler