TR
EN
DEIMAP, POP3 ve SMTP nedir?
E-posta programınıza hesap eklerken karşınıza çıkan IMAP, POP3 ve SMTP; postanın sunucudan nasıl alınacağını ve nasıl gönderileceğini belirleyen protokollerdir. Doğru protokolü ve doğru bağlantı noktasını seçmek, hesabınızın sorunsuz çalışmasının ilk şartıdır.
Sunucu ayarları
| Ayar | Gelen posta (IMAP) | Gelen posta (POP3) | Giden posta (SMTP) |
|---|---|---|---|
| Sunucu | mail.alanadiniz.com | mail.alanadiniz.com | mail.alanadiniz.com |
| Bağlantı noktası (port) | 993 | 995 | 465 veya 587 |
| Güvenlik | SSL/TLS | SSL/TLS | 465 ile SSL/TLS, 587 ile STARTTLS |
| Kullanıcı adı | Tam e-posta adresiniz (ör. ad@alanadiniz.com) | ||
| Parola | E-posta hesabınızın parolası | ||
| Kimlik doğrulama | Kullanıcı adı ve parola | Açık (gelen sunucuyla aynı kullanıcı adı ve parola) | |
Tablodaki değerler örnektir. mail.alanadiniz.com ve bağlantı noktalarını barındırma ya da e-posta sağlayıcınızın verdiği bilgilerle değiştirin.
SSL / şifreleme ayarı
E-postada SSL ne işe yarar? E-posta programınız ile posta sunucusu arasındaki bağlantıyı şifreler; parolanız ve iletileriniz ağda, özellikle halka açık Wi-Fi'da, açık gitmez. Bu koruma cihazınız ile sunucu arasındadır; iletinin alıcıya kadar uçtan uca şifrelendiği anlamına gelmez. Web sitesindeki SSL ile farkı için SSL nedir? Web sitesinde ve e-postada SSL rehberine bakın.
E-posta programları bağlantının nasıl şifreleneceğini sorar. Üç durum vardır:
- SSL/TLS işaretli (önerilen): IMAP
993, POP3995, SMTP465. Bağlantı baştan şifrelidir. - SSL işaretsiz, güvenlik türü STARTTLS: IMAP
143, POP3110, SMTP587. Bağlantı düz başlar, hemen ardından şifrelenir; bu da güvenlidir. - Hiç şifreleme yok (Yok / Hiçbiri): 143, 110, 25 ya da 587 şifresiz. Parolanız ağda açık gider; önerilmez ve birçok sağlayıcı bu bağlantıyı reddeder.
Bağlantı noktası ile SSL seçimi uyumlu olmalıdır. En sık yapılan hata budur: uyumsuz eşleşmede program uzun süre bekler, ardından "sunucuya bağlanılamıyor" ya da zaman aşımı hatası verir.
| Bağlantı noktası | Güvenlik ayarı | Sonuç |
|---|---|---|
| 993 / 995 / 465 | SSL/TLS (SSL işaretli) | ✓ Doğru, önerilen |
| 143 / 110 / 587 | STARTTLS | ✓ Doğru |
| 993 / 995 / 465 | SSL kapalı, Yok ya da STARTTLS | ✗ Uyumsuz: bağlanamaz, zaman aşımı |
| 143 / 110 / 587 | SSL/TLS (SSL işaretli) | ✗ Uyumsuz: bağlanamaz, zaman aşımı |
| 143 / 110 / 25 / 587 | Yok / Hiçbiri | ⚠ Bağlanabilir ama parola açık gider; önerilmez |
Sertifika uyarısı: Yazdığınız sunucu adı sunucu sertifikasındaki adla eşleşmezse (ör. mail.alanadiniz.com yerine sunucunun kendi adının kullanılması gerekiyorsa) program uyarı verir. Sağlayıcınızın verdiği sunucu adını birebir kullanın; uyarıyı körü körüne kabul etmeyin.
Bu ayar nerede? Klasik Outlook'ta Şifreleme yöntemi listesi (SSL/TLS, STARTTLS, Hiçbiri, Otomatik); iPhone'da hesabın Gelişmiş bölümündeki SSL Kullan anahtarı; Android'de Gmail uygulamasının sunucu ayarlarındaki Güvenlik türü seçimi (SSL/TLS, STARTTLS, Hiçbiri). Adlar sürüme göre küçük farklılıklar gösterebilir.
Temel kavramlar
-
Gelen ve giden posta ayrı çalışır
Bir e-postayı gönderirken programınız SMTP sunucusuna bağlanır. Size gelen postayı okurken ise IMAP ya da POP3 kullanılır. Bu yüzden kurulum ekranları gelen ve giden sunucu için ayrı ayrı ayar ister; ikisinin sunucu adı çoğu zaman aynıdır, bağlantı noktaları farklıdır.
-
IMAP: posta sunucuda kalır, tüm cihazlar eşitlenir
IMAP'ta iletiler ve klasörler sunucuda durur. Telefonda okuduğunuz ileti bilgisayarda da okunmuş görünür, sildiğiniz ileti her yerden silinir. Birden fazla cihaz kullanıyorsanız IMAP'ı seçin. Postalar sunucuda yer kapladığı için posta kutusu kotanızı ara sıra kontrol edin.
-
POP3: posta tek cihaza indirilir
POP3 iletileri sunucudan indirip cihazda saklar. Birçok programda indirilen ileti, ayara göre hemen ya da belirli bir süre sonra sunucudan silinir. Diğer cihazlar bu iletileri göremez, klasörler eşitlenmez. Yalnızca tek bir bilgisayar kullanıyorsanız tercih edilebilir; o bilgisayarın yedeğini almayı unutmayın.
-
Bağlantı noktası ile şifreleme uyumlu olmalı
Her protokolün şifreli bağlantı için kullandığı standart bir bağlantı noktası vardır: IMAP 993, POP3 995, SMTP 465 (SSL/TLS) ya da 587 (STARTTLS). Bağlantı noktası ile güvenlik türü birbirine uymazsa (ör. 465 ile STARTTLS) bağlantı kurulamaz. Şifresiz 110, 143 ve 25 numaralı bağlantı noktalarını kullanmayın; parolanız ağda açık gidebilir.
-
SSL işaretli mi, işaretsiz mi? Uyumlu eşleşmeler
SSL/TLS işaretliyken 993, 995 ve 465; SSL işaretsiz ve güvenlik türü STARTTLS iken 143, 110 ve 587 kullanılır. Bağlantı noktası ile SSL seçimi uyuşmazsa (ör. 993 + SSL kapalı ya da 143 + SSL açık) program bağlanamaz ve zaman aşımına uğrar. Hiç şifreleme olmadan (Yok) bağlantı kurulsa bile parolanız ağda açık gider. Tüm eşleşmeler yukarıdaki SSL / şifreleme ayarı tablosunda.
Hangisini seçmeliyim?
- Telefon ve bilgisayarı birlikte kullanıyorsanız: IMAP.
- Bir posta kutusunu birden fazla kişi ya da cihaz izliyorsa: IMAP.
- Yalnızca tek bir bilgisayar kullanıyor ve iletileri orada arşivlemek istiyorsanız: POP3 olabilir; programınızda "sunucuda kopya bırak" benzeri bir seçenek varsa açık tutmak diğer cihazlardan da erişmenizi sağlar.
- Emin değilseniz: IMAP.
Sık yapılan hatalar
- Kullanıcı adı eksik: Kullanıcı adına yalnızca "ad" değil, tam e-posta adresi (
ad@alanadiniz.com) yazılmalıdır. - Parola: Büyük/küçük harf, Caps Lock ve kopyalarken eklenen boşluklar en sık nedendir. Parolayı önce web posta arayüzünde deneyin.
- Bağlantı noktası ve SSL uyumsuz: 993/995/465 ile SSL/TLS, 587 ile STARTTLS seçilmelidir.
- Giden sunucuda kimlik doğrulama kapalı: Giden sunucunun kimlik doğrulaması gerektirdiğini belirten seçeneği açın ve gelen sunucuyla aynı bilgileri kullanın; aksi hâlde e-posta alınır ama gönderilemez.
- Kota dolu: Posta kutusu dolduğunda yeni gelen iletiler reddedilir. Çöp Kutusu'nu ve büyük ekli eski iletileri temizleyin.
- Sunucu adı yanlış: Sağlayıcınızın verdiği adı birebir yazın; ad ile sunucu sertifikası uyuşmazsa programınız sertifika uyarısı verir.
Sık sorulan sorular
Hesabı sonradan IMAP'tan POP3'e (ya da tersine) çevirebilir miyim?
Çoğu programda mevcut hesabın türü sonradan değiştirilemez; hesabı kaldırıp yeni türle yeniden eklemeniz gerekir. POP3 ile indirilip sunucudan silinmiş iletiler IMAP'a geçince geri gelmez; önce yedek alın.
SMTP için 465 mi 587 mi kullanmalıyım?
İkisi de şifrelidir. 465 bağlantının başından itibaren SSL/TLS, 587 ise STARTTLS kullanır. Sağlayıcınız hangisini öneriyorsa onu seçin; biri çalışmazsa (ör. bulunduğunuz ağ engelliyorsa) diğerini deneyin.
Gelen ve giden sunucu için ayrı parola gerekir mi?
Genellikle hayır. Giden sunucu da aynı e-posta adresi ve parolayla kimlik doğrulaması yapar.
IMAP kullanırken posta kutum neden doluyor?
IMAP'ta iletiler ve ekleri sunucuda durur. Çöp Kutusu'nu boşaltmak, büyük ekli iletileri silmek ve eski iletileri arşivlemek yer açar. Kota artırımı için sağlayıcınızla görüşün.
BYK Yazılım Destek Ekibi
Bu rehber BYK Yazılım destek ekibi tarafından hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Son güncelleme: 04.10.2026.
İlgili rehberler
Kurulumda yardıma mı ihtiyacınız var?
Kurumsal web siteniz, barındırma ve kurumsal e-posta altyapınız için BYK Yazılım ekibiyle görüşebilirsiniz.
Bize ulaşın Kurumsal web sitesi hizmetimiz