TR
EN
DEKEP (Kayıtlı Elektronik Posta) nedir?
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), elektronik iletilerin gönderimini ve teslimini hukuki delil niteliğinde kayıt altına alan bir e-posta türüdür. KEP'i kâğıt dünyasındaki iadeli taahhütlü mektubun elektronik karşılığı gibi düşünebilirsiniz: kimin, kime, ne zaman, hangi içeriği gönderdiği ve iletinin ne zaman teslim edildiği kayıt altındadır.
Bu yazı genel bilgi verir; hukuki sonuç doğuracak bildirimlerde güncel mevzuatı ve gerekiyorsa bir hukukçunun görüşünü esas alın.
KEP'i anlamak
-
Normal e-postadan farkı
Normal e-postada iletinin gönderildiğini ya da karşı tarafa ulaştığını kanıtlamak zordur. KEP'te ise gönderim ve teslim anları, KEP hizmet sağlayıcısı tarafından üretilen delil kayıtlarıyla belgelenir. KEP adresleri
kep.truzantılıdır ve yazışma genellikle yalnızca KEP adresleri arasında yapılır.
-
Gönderim ve teslim kayıtları
KEP iletisi gönderildiğinde hizmet sağlayıcı gönderim anını, alıcının KEP kutusuna ulaştığında da teslim anını kayıt altına alır. Bu kayıtlar bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilir. İletinin teslim edildiği an, alıcının iletiyi açıp açmamasından bağımsız olarak önem taşıyabilir; bu yüzden KEP kutunuzu düzenli kontrol edin.
-
Nasıl alınır?
KEP adresi, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcılarından alınır. Bireysel başvurularda kimlik doğrulaması yapılır; şirketler için başvuruda şirketi temsile yetkili kişiye ve şirket belgelerine ilişkin bilgiler istenir. Başvuru yöntemi ve istenen belgeler sağlayıcıya göre değişir. Yetkili sağlayıcıların listesi BTK'nın sitesinde yayımlanır.
Hukuki geçerliliği
Türk Ticaret Kanunu, tacirler arasında temerrüde düşürme, sözleşmeyi feshetme ya da sözleşmeden dönme gibi ihbar ve ihtarların noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza kullanılarak KEP ile yapılabileceğini düzenler. KEP'in kuruluşu ve işleyişi BTK'nın ilgili yönetmeliğiyle belirlenir. Resmî elektronik tebligat için ayrıca Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) bulunur; bu sistem KEP'ten ayrıdır.
Kimler kullanır?
- Ticari ihbar ve ihtarlarını elektronik olarak göndermek isteyen şirketler.
- Kurumlar arası resmî yazışma yapan kamu kurumları ve özel kuruluşlar.
- Avukatlar, mali müşavirler ve bildirimlerinin kayıt altında olmasını isteyen bireyler.
E-imza ile ilişkisi
KEP ve e-imza farklı şeylerdir: KEP iletinin gönderimini ve teslimini kanıtlar, e-imza ise belgenin kimin tarafından imzalandığını ve değişmediğini kanıtlar. Hukuki önemi olan bildirimlerde ikisi birlikte kullanılır: belge e-imza ile imzalanır, KEP ile gönderilir. PDF imzalama için PDF belgesi e-imza ile nasıl imzalanır? rehberine bakın.
Sık sorulan sorular
KEP adresimden normal bir e-posta adresine ileti gönderebilir miyim?
KEP sistemleri genellikle yalnızca KEP adresleri arasında yazışmaya izin verir. Ayrıntılar için hizmet sağlayıcınızın kurallarına bakın.
KEP kutumu kontrol etmezsem ne olur?
Teslim edilen ileti, siz açmasanız da teslim edilmiş sayılabilir ve hukuki süreler işlemeye başlayabilir. KEP kutunuzu düzenli kontrol edin ya da bildirim ayarlarını açın.
Şirketimin KEP adresi zorunlu mu?
Zorunluluk şirketin türüne ve tabi olduğu düzenlemelere göre değişebilir. Güncel durumu mali müşavirinize ya da hukuk danışmanınıza sorun.
BYK Yazılım Destek Ekibi
Bu rehber BYK Yazılım destek ekibi tarafından hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Son güncelleme: 04.10.2026.
İlgili rehberler
Belgelerinizi göndermeden önce e-imzalayın
BYK eSigner ile PDF belgelerinizi akıllı kartınızla imzalayabilir, size gelen imzalı belgeleri doğrulayabilirsiniz.
Bize ulaşın E-imza yazılımı