Outlook'ta e-posta hesabı kurulumu
Bu rehber, Windows'taki klasik Outlook uygulamasında (Microsoft 365, Outlook 2021 ve Outlook 2019) kurumsal e-posta hesabınızı IMAP ile el ile eklemeyi anlatır. Başlamadan önce e-posta adresinizi, parolanızı ve sağlayıcınızın verdiği sunucu bilgilerini hazır bulundurun.
Görseller temsilî çizimlerdir; menü ve düğme adları Outlook sürümüne ve güncellemelere göre küçük farklılıklar gösterebilir.
Sunucu ayarları
| Ayar | Gelen posta (IMAP) | Gelen posta (POP3) | Giden posta (SMTP) |
|---|---|---|---|
| Sunucu | mail.alanadiniz.com | mail.alanadiniz.com | mail.alanadiniz.com |
| Bağlantı noktası (port) | 993 | 995 | 465 veya 587 |
| Güvenlik | SSL/TLS | SSL/TLS | 465 ile SSL/TLS, 587 ile STARTTLS |
| Kullanıcı adı | Tam e-posta adresiniz (ör. ad@alanadiniz.com) | ||
| Parola | E-posta hesabınızın parolası | ||
| Kimlik doğrulama | Kullanıcı adı ve parola | Açık (gelen sunucuyla aynı kullanıcı adı ve parola) | |
Tablodaki değerler örnektir. mail.alanadiniz.com ve bağlantı noktalarını barındırma ya da e-posta sağlayıcınızın verdiği bilgilerle değiştirin.
SSL / şifreleme ayarı
E-postada SSL ne işe yarar? E-posta programınız ile posta sunucusu arasındaki bağlantıyı şifreler; parolanız ve iletileriniz ağda, özellikle halka açık Wi-Fi'da, açık gitmez. Bu koruma cihazınız ile sunucu arasındadır; iletinin alıcıya kadar uçtan uca şifrelendiği anlamına gelmez. Web sitesindeki SSL ile farkı için SSL nedir? Web sitesinde ve e-postada SSL rehberine bakın.
E-posta programları bağlantının nasıl şifreleneceğini sorar. Üç durum vardır:
- SSL/TLS işaretli (önerilen): IMAP
993, POP3995, SMTP465. Bağlantı baştan şifrelidir. - SSL işaretsiz, güvenlik türü STARTTLS: IMAP
143, POP3110, SMTP587. Bağlantı düz başlar, hemen ardından şifrelenir; bu da güvenlidir. - Hiç şifreleme yok (Yok / Hiçbiri): 143, 110, 25 ya da 587 şifresiz. Parolanız ağda açık gider; önerilmez ve birçok sağlayıcı bu bağlantıyı reddeder.
Bağlantı noktası ile SSL seçimi uyumlu olmalıdır. En sık yapılan hata budur: uyumsuz eşleşmede program uzun süre bekler, ardından "sunucuya bağlanılamıyor" ya da zaman aşımı hatası verir.
| Bağlantı noktası | Güvenlik ayarı | Sonuç |
|---|---|---|
| 993 / 995 / 465 | SSL/TLS (SSL işaretli) | ✓ Doğru, önerilen |
| 143 / 110 / 587 | STARTTLS | ✓ Doğru |
| 993 / 995 / 465 | SSL kapalı, Yok ya da STARTTLS | ✗ Uyumsuz: bağlanamaz, zaman aşımı |
| 143 / 110 / 587 | SSL/TLS (SSL işaretli) | ✗ Uyumsuz: bağlanamaz, zaman aşımı |
| 143 / 110 / 25 / 587 | Yok / Hiçbiri | ⚠ Bağlanabilir ama parola açık gider; önerilmez |
Sertifika uyarısı: Yazdığınız sunucu adı sunucu sertifikasındaki adla eşleşmezse (ör. mail.alanadiniz.com yerine sunucunun kendi adının kullanılması gerekiyorsa) program uyarı verir. Sağlayıcınızın verdiği sunucu adını birebir kullanın; uyarıyı körü körüne kabul etmeyin.
Bu ayar nerede? IMAP Hesap Ayarları ekranındaki Şifreleme yöntemi listesi: SSL/TLS, STARTTLS, Hiçbiri ya da Otomatik. Otomatik yerine bağlantı noktasına uyan değeri açıkça seçin (993/465 için SSL/TLS, 143/587 için STARTTLS).
Uyumlu ve uyumsuz eşleşmelerin şeması için IMAP, POP3 ve SMTP nedir? rehberine bakın.
Klasik Outlook'ta adım adım kurulum
-
Dosya menüsünden Hesap Ekle'yi açın
Outlook'u açın ve sol üstteki Dosya sekmesine tıklayın. Bilgi ekranında Hesap Ekle düğmesine basın.
-
E-posta adresinizi yazın ve el ile ayarı seçin
Açılan pencereye e-posta adresinizi yazın (ör.
ad@alanadiniz.com). Gelişmiş seçenekler bağlantısını açın, Hesabımı el ile ayarlamama izin ver kutusunu işaretleyin ve Bağlan'a tıklayın.
-
Hesap türü olarak IMAP'ı seçin
Gelişmiş kurulum ekranında hesap türleri listelenir. Hesabı birden fazla cihazda kullanacaksanız IMAP'ı seçin. Farkları merak ediyorsanız IMAP, POP3 ve SMTP nedir? rehberine bakın.
-
Gelen ve giden sunucu ayarlarını girin
IMAP Hesap Ayarları ekranında Gelen posta için sunucuya
mail.alanadiniz.com, bağlantı noktasına993yazın ve şifreleme yöntemi olarak SSL/TLS seçin. Giden posta için sunucuyamail.alanadiniz.com, bağlantı noktasına465yazıp SSL/TLS seçin (ya da587ve STARTTLS). Güvenli Parola Kimlik Doğrulaması (SPA) kutularını sağlayıcınız istemedikçe işaretlemeyin. İleri'ye tıklayın. Seçimin bağlantı noktasıyla uyumu için SSL / şifreleme ayarı bölümüne bakın.
-
Parolanızı girin ve bağlanın
İstendiğinde e-posta hesabınızın parolasını yazın ve Bağlan'a tıklayın. Outlook gelen ve giden sunucuya bağlanmayı dener; bu birkaç saniye sürebilir.
-
Kurulumu tamamlayın ve deneyin
Hesap başarıyla eklendi mesajını gördüğünüzde pencereyi onaylayarak kapatın. Yeni hesap sol bölmede görünür; ilk eşitleme posta kutunuzun boyutuna göre birkaç dakika sürebilir. Kendinize bir deneme e-postası göndererek gönderme ve almayı kontrol edin.
Gönderemiyorsanız: giden sunucu ayarlarını kontrol edin
E-posta alınıyor ama gönderilemiyorsa sorun genellikle giden sunucu ayarındadır. Dosya > Hesap Ayarları menüsünden hesabınızın sunucu ayarlarını açın; giden posta için sunucu adını, bağlantı noktasını (465 ile SSL/TLS, 587 ile STARTTLS) ve giden sunucunun gelen sunucuyla aynı kullanıcı adı ve parolayla kimlik doğrulaması yaptığını kontrol edin. Daha fazla olasılık için E-posta sorunları ve çözümleri rehberine bakın.
Yeni Outlook (Windows) için kısa not
Windows'taki yeni Outlook uygulamasında hesap eklemek için Ayarlar (dişli simgesi) > Hesaplar > E-posta hesapları > Hesap ekle yolunu izleyin. E-posta adresinizi yazdıktan sonra otomatik kurulum başarısız olursa hesap türü olarak IMAP'ı seçin ve gelişmiş (el ile) ayar ekranında bu sayfadaki sunucu bilgilerini girin. Menü adları güncellemelerle değişebilir; seçeneği bulamazsanız Microsoft'un destek sayfalarına bakın.
Sık sorulan sorular
Outlook ayarları otomatik buluyor ama bağlanamıyor; ne yapmalıyım?
Otomatik bulunan ayarlar her zaman doğru olmayabilir. Hesabı kaldırıp bu rehberdeki gibi Gelişmiş seçenekler üzerinden el ile ekleyin ve sunucu bilgilerini sağlayıcınızın verdiği değerlerle girin.
Parolayı doğru yazdığım hâlde Outlook tekrar tekrar soruyor.
Sunucu adı, bağlantı noktası ya da şifreleme yöntemi yanlışsa Outlook bunu parola sorunu gibi gösterebilir. Ayarları tablodaki değerlerle karşılaştırın ve parolanızı web posta arayüzünde deneyerek doğrulayın.
Eski bilgisayarımdaki e-postaları yeni Outlook'a nasıl taşırım?
IMAP kullanıyorsanız iletiler sunucuda olduğundan hesabı yeni bilgisayara eklemeniz yeterlidir. POP3 ile indirilmiş iletiler bilgisayardaki .pst dosyasındadır; bu dosyayı Outlook'un içeri/dışarı aktarma özelliğiyle yeni bilgisayara taşıyabilirsiniz.
BYK Yazılım Destek Ekibi
Bu rehber BYK Yazılım destek ekibi tarafından hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Son güncelleme: 04.10.2026.
İlgili rehberler
Kurulumda yardıma mı ihtiyacınız var?
Kurumsal web siteniz, barındırma ve kurumsal e-posta altyapınız için BYK Yazılım ekibiyle görüşebilirsiniz.
Bize ulaşın Kurumsal web sitesi hizmetimiz