Outlook e-postaları nasıl yedeklenir ve geri yüklenir?

E-posta Kurulumu · Hazırlayan: BYK Yazılım Destek Ekibi · Güncelleme: 04.10.2026

Klasik Outlook'ta .pst dosyasına yedekleme

1. Aç ve Dışarı Aktar ekranını açın

   Outlook'ta Dosya sekmesine tıklayın, soldan Aç ve Dışarı Aktar'ı seçin ve İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayın.

   

2. Dosyaya ver'i seçin

   Açılan İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı'nda gerçekleştirilecek eylem olarak Dosyaya ver'i seçip İleri'ye tıklayın. (Geri yüklerken aynı ekranda Başka bir programdan veya dosyadan al seçilir.)

   

3. Dosya türü olarak Outlook Veri Dosyası (.pst) seçin

   Dosya türü listesinden Outlook Veri Dosyası (.pst)'yı seçip İleri'ye tıklayın.

   

4. Yedeklenecek klasörü seçin

   Hesabın tamamını yedeklemek için en üstteki hesap adını (e-posta adresinizi) seçin ve Alt klasörleri dahil et kutusunu işaretleyin. Böylece Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler, Kişiler ve Takvim dahil tüm klasörler yedeğe girer. Yalnızca bir klasörü yedeklemek istiyorsanız o klasörü seçin. İleri'ye tıklayın.

   

5. Kayıt yerini seçin, isterseniz parola verin

   Gözat ile yedeğin kaydedileceği klasörü ve dosya adını belirleyin (ör. eposta-yedek-2026-10.pst). Yinelenen öğeler için varsayılan seçeneği bırakabilirsiniz. Son'a tıklayın. Outlook isteğe bağlı bir parola sorar; parola verirseniz unutmayın, parolasız yedeği açamazsınız. Büyük posta kutularında dışa aktarma uzun sürebilir; bitene kadar Outlook'u kapatmayın.

   

6. POP3 hesabında mevcut veri dosyasını bulun

   POP3 hesaplarında postalarınız zaten bir .pst dosyasındadır; bu dosyayı doğrudan da yedekleyebilirsiniz. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları penceresinde Veri Dosyaları sekmesine geçin, dosyayı seçip Dosya Konumunu Aç'a tıklayın. Outlook'u tamamen kapattıktan sonra bu .pst dosyasını harici diske ya da bulut klasörüne kopyalayın; Outlook açıkken kopyalanan dosya eksik ya da bozuk olabilir.

   

Yedekten geri yükleme

1. Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayın.
2. Başka bir programdan veya dosyadan al'ı seçip İleri'ye tıklayın.
3. Outlook Veri Dosyası (.pst)'yı seçin, Gözat ile yedek dosyanızı bulun. Yinelenen öğeler için tercihinizi seçin (çoğu durumda yinelenenleri almamak uygundur).
4. Yedek parolalıysa parolayı girin. Alınacak klasörü seçin, Alt klasörleri dahil et'i işaretleyin, öğelerin hangi hesaba ya da klasöre alınacağını belirleyip Son'a tıklayın.

Yedeği içeri almadan yalnızca göz atmak isterseniz Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç ile .pst dosyasını ayrı bir klasör olarak açabilirsiniz.

Kişiler ve takvim

Hesabın tamamını Alt klasörleri dahil et ile dışa aktardığınızda kişiler ve takvim de aynı .pst dosyasına girer. Yalnızca kişileri ya da takvimi yedeklemek istiyorsanız klasör seçim adımında Kişiler veya Takvim klasörünü seçin.

Yeni bilgisayara taşıma

1. Eski bilgisayarda yukarıdaki adımlarla .pst yedeği alın (POP3 kullanıyorsanız mevcut .pst dosyasını Outlook kapalıyken kopyalayın).
2. Dosyayı harici disk ya da bulut klasörüyle yeni bilgisayara aktarın.
3. Yeni bilgisayarda e-posta hesabınızı ekleyin (Outlook'ta e-posta hesabı kurulumu). IMAP kullanıyorsanız iletiler sunucudan kendiliğinden gelir.
4. POP3 kullanıyorsanız ya da sunucuda olmayan eski iletileri geri getirmek istiyorsanız yedeği Başka bir programdan veya dosyadan al ile içeri aktarın.

Yeni Outlook (Windows) ve Outlook web için not

Windows'taki yeni Outlook uygulamasında ve tarayıcıdan kullanılan Outlook'ta .pst dışa ve içe aktarma seçenekleri sınırlıdır ya da klasik Outlook'takinden farklı çalışır. Tam yedek için klasik Outlook'u kullanın ya da e-posta sağlayıcınızın sunduğu yedekleme hizmetine başvurun. Sağlayıcınızın web posta arayüzü de iletileri dışa aktarma seçeneği sunabilir.

Düzenli yedekleme önerileri

• Yedeği belirli aralıklarla (ör. ayda bir) alın ve dosya adına tarih yazın.
• Yedeği bilgisayarla aynı diskte bırakmayın: harici bir diske ya da bulut depolama alanına kopyalayın; mümkünse iki ayrı yerde saklayın.
• Çok büyük .pst dosyaları Outlook'u yavaşlatabilir ve bozulma riskini artırır. Eski yılların iletilerini ayrı .pst dosyalarına ayırmak yönetimi kolaylaştırır.
• Yedeğin gerçekten açıldığını ara sıra Outlook Veri Dosyasını Aç ile kontrol edin.

Sık sorulan sorular

İlgili rehberler