Süreçlerinize uygun yazılımı birlikte planlayalım. Demo ve teklif için arayın: +90 546 737 48 29

TR EN DE

PDF belgesi e-imza ile nasıl imzalanır?

Kalibrasyon ve E-İmza · Hazırlayan: BYK Yazılım Destek Ekibi · Güncelleme: 04.10.2026

Rapor, sertifika, teklif ya da sözleşme gibi PDF belgelerini e-imzanızla imzalayabilirsiniz. İmzalanan PDF, imzacının kimliğini ve belgenin imzadan sonra değiştirilmediğini gösterir. Adımlar kullandığınız imzalama yazılımına göre küçük farklılıklar gösterse de genel akış aynıdır. E-imzanız yoksa önce E-imza nedir, nasıl alınır? rehberine bakın.

Görseller temsilî çizimlerdir; düğme ve alan adları kullandığınız imzalama yazılımına göre değişir.

PDF imzalama adımları

  1. Kartı takın ve imzalama yazılımını açın

    Akıllı kartı okuyucuya takın ya da token'ı bağlayın. E-imza sağlayıcınızın ya da tercih ettiğiniz bir imzalama yazılımını açın; yazılım takılı kartı ve üzerindeki sertifikayı listeler. Birden fazla sertifika varsa imzalayacak kişinin sertifikasını seçin.

    İmzalama yazılımı çizimi: takılı kart, sertifika sahibi ve PDF dosya listesi

  2. PDF'i seçin, imza seçeneklerini belirleyin

    İmzalanacak PDF dosyasını (ya da dosyaları) seçin. İsterseniz belgenin üzerinde görünen bir imza alanı, imza nedeni (ör. "Onaylandı") ve konum ekleyin. Kaydedilecek klasörü belirleyin; imzalı dosya genellikle yeni bir dosya olarak kaydedilir.

    İmzalama yazılımı çizimi: PDF seçimi ve imza seçenekleri

  3. PIN'i girip imzalayın

    İmzala düğmesine bastığınızda yazılım kartınızın PIN'ini ister. PIN'i girdiğinizde belgenin özeti kartın içinde imzalanır ve imza PDF'e eklenir. Hatalı PIN denemeleri sınırlıdır; birkaç hatada PIN kilitlenir.

    PIN giriş penceresi, PIN alanı ve İmzala düğmesi vurgulu

  4. İmzayı doğrulayın

    İmzalı PDF'i bir PDF görüntüleyicide açtığınızda imza paneli imzanın durumunu gösterir: imzacının adı, imzanın geçerli olup olmadığı, belgenin imzadan sonra değişip değişmediği, sertifika zinciri ve varsa zaman damgası. Size gelen imzalı belgeleri de aynı şekilde kontrol edin; "geçersiz" ya da "bilinmiyor" uyarısı varsa belgeye güvenmeden önce göndereni arayın.

    İmza doğrulama sonucu: imza geçerli, belge değişmemiş, sertifika zinciri geçerli, zaman damgası var

  5. Gerekiyorsa zaman damgası ekleyin

    Zaman damgası, belgenin belirli bir anda var olduğunu ve o anda imzalandığını, yetkili bir zaman damgası hizmet sağlayıcısının imzasıyla kanıtlar. İmza sertifikasının süresi sonradan dolsa bile, imzanın geçerli bir sertifikayla atıldığını göstermeye yardımcı olur. Uzun süre saklanacak rapor ve sözleşmelerde önerilir; imzalama yazılımınızın ayarlarından etkinleştirilir.

    Şema: PDF imzası ve zaman damgası; sertifika süresi dolsa da imza anındaki geçerlilik kanıtlanır

İyi uygulamalar

  • İmzalamadan önce PDF'in son hâli olduğundan emin olun; imzadan sonra yapılan her değişiklik imzayı bozar.
  • Birden fazla kişinin imzalaması gerekiyorsa sırayla imzalayın; doğru yazılımlar önceki imzaları korur.
  • Uzun süre saklanacak belgelerde zaman damgası ve doğrulama verilerinin (sertifika zinciri, iptal bilgisi) belgeye eklenmesini tercih edin. PDF imzaları için yaygın standart PAdES'tir.
  • PIN'inizi yazılıma kaydetmeyin ve kimseyle paylaşmayın.

Sık sorulan sorular

İmzalı PDF'te küçük bir düzeltme yapabilir miyim?

Hayır; imzadan sonra yapılan değişiklik imzayı geçersiz gösterir. Belgeyi düzeltip yeniden imzalamanız gerekir.

Zaman damgası zorunlu mu?

Her işlem için zorunlu değildir; ancak uzun süre saklanacak ya da hukuki önemi olan belgelerde önerilir. İşlem yaptığınız kurumun bir şartı varsa ona uyun.

İmza panelinde "imzacı kimliği bilinmiyor" uyarısı neden çıkıyor?

Görüntüleyici, imzacının sertifikasını veren kökü tanımıyor olabilir ya da doğrulama için internete erişemiyor olabilir. Görüntüleyicinin güven ayarlarını ve internet bağlantısını kontrol edin; şüphe varsa göndereni arayın.

Toplu imzalama yapabilir miyim?

Birçok imzalama yazılımı birden fazla PDF'i tek PIN girişiyle sırayla imzalayabilir. Yazılımınızın bu özelliği destekleyip desteklemediğine bakın.

BYK Yazılım Destek Ekibi
Bu rehber BYK Yazılım destek ekibi tarafından hazırlanır ve düzenli olarak gözden geçirilir. Son güncelleme: 04.10.2026.

İlgili rehberler

E-imza nedir, nasıl alınır?Nitelikli elektronik sertifika, hukuki geçerlilik, başvuru, kart okuyucu ve sürücü kurulumu. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) nedir?KEP'in hukuki geçerliliği, kimlerin kullandığı, nasıl alındığı ve e-imza ile ilişkisi. Kalibrasyon sertifikası nasıl okunur?Sertifikadaki kimlik, izlenebilirlik, ölçüm sonuçları, belirsizlik ve akreditasyon bilgilerinin anlamı. Cihaz kalibrasyon takip listesi nasıl tutulur?Envanter alanları, hatırlatma, kayıtların denetimde kullanımı ve Excel'den yazılıma geçiş zamanı.

PDF'lerinizi toplu e-imzalayın

BYK eSigner ile PDF belgelerinizi akıllı kartınızla tek tek ya da toplu imzalayabilir, isteğe bağlı zaman damgası ekleyebilir ve size gelen imzalı belgeleri doğrulayabilirsiniz.

Bize ulaşın E-imza yazılımı