Deney Laboratuvarı Yazılımı: Beton, Çelik ve Zemin Numune Takibi

DENEY laboratuvarınızı yönetmenizde size bir çok kolaylıklar sağlayarak zamandan ve kağıt masrafından sizi kurtarır.
E-imza ve E-fatura özelllikleri sayesinde işlerinizi online olarak basit ve kolay bir şekilde yönetebilirsiniz.
Tekliften başlayarak sırasıyla numune kabul, rapor ve faturalandırma işlemlerini en kısa sürede gerçekleştirmenizi sağlar.
Referans cihazlarınızın kalibrasyonlarını detaylı şekilde yönetetebilirsiniz.
Online olarak rapor hazırlayabilir ve Özel sertifika şablonları oluşturarak sertifikalardaki yazım hatalarınızı en aza indirebilirsiniz.
Yerinde deneylerinizle ilgili personellerinize atayarak planlayabilir ve Gerçekleşen kalibrasyonları sisteminize aktarabilirsiniz.
Tekliflerde oluşabilecek farklılıkları kolayca teklif revizyonu ile otomatik gerçekleştirebilir ve faturalarınızda kaçak yaşamassınız.
Tedarikçi olarak çalıştığınız diğer kalibrasyon firmalarına ait kalibrasyon işlerinizi detaylı olarak yönebilirsiniz.
Online demo talebiniz için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

BYK Yazılım'ın deney laboratuvarı yazılımı; beton, çelik ve donatı, zemin ve agrega deneyleri yapan yapı malzemesi laboratuvarları için geliştirilmiş, web tabanlı bir numune takip ve raporlama sistemidir; sektörde LIMS (Laboratory Information Management System, Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi) olarak da anılır. Numunenin laboratuvara kabulünden deney tarihlerinin planlanmasına, ham veri girişinden raporun hazırlanmasına, onaylanmasına, elektronik imzayla imzalanmasına ve müşteriye sunulmasına kadar bütün süreç tek yazılımda yürür.

Kâğıt defterler, dağınık Excel dosyaları ve elle verilen numune numaraları yerine; her numunenin hangi aşamada olduğunu gösteren, hatalı girişi engelleyen ve raporu aynı veriden üreten tek bir kayıt düzeni kurulur. Yazılım tarayıcıdan kullanılır; kurulumda laboratuvarın adı, logosu ve rapor şablonları tanımlanır.

Her malzeme grubunun kabul bilgisi farklıdır; yazılım bu yüzden beton, çelik, zemin ve agrega ile diğer numuneler için ayrı kabul ekranları sunar.

• Beton numunesi: beton sınıfı, deney grubu, slump, beton ve ortam sıcaklığı, mikser sayısı, beton hacmi, üretici, irsaliye numarası, numune alma yeri ve tarihi, numuneyi alan kişi ve hava içeriği kaydedilir.
• Çelik ve donatı numunesi: numune Kabul, Şartlı Kabul ya da Red olarak işaretlenir; numunenin geri alınıp alınmayacağı ve uygunluk beyanı istenip istenmediği kayda geçer.
• Otomatik numaralama: talep numarası, numune numarası ve rapor numarası yazılım tarafından üretilir. Aynı anda kayıt yapan iki kullanıcıya aynı numaranın verilmesi veritabanı düzeyinde engellenir.
• Kabul çıktıları: plan tutanağı ve talep formu, numune sayıları otomatik hesaplanarak PDF olarak alınır.
• Numune setleri: beton numuneleri, sınıfa tanımlı set sayısına göre ayrı numune numaralarıyla oluşturulur.

Beton numunelerinde en sık yaşanan sorun, kırım gününün kaçırılmasıdır. Yazılım bu takibi kullanıcıdan alır.

• Otomatik kırım tarihi: numune kaydedildiğinde her deney için tarih, numune alma tarihine deneyin bekleme günü eklenerek hesaplanır. 7, 28 ve 56 günlük deneyler ile kalıp açma ve su işleme için ayrı günler tanımlanabilir.
• Günlük iş listesi: ekran, seçilen günde kırılacak numuneleri 7, 28, 56 gün ve diğer süzgeçleriyle listeler; laborant o gün ne yapacağını tek ekranda görür.
• Ham veri girişi: kütle ve basınç değerleri girilir; “Deney Tamamla” ile numune bir sonraki aşamaya geçer. Çelik ve su geçirimsizlik deneyleri için ayrı ham veri ekranları vardır.
• Eşdeğer dayanım: 100 mm küp numune sonucu 150 mm küp eşdeğerine yazılım tarafından çevrilir.

Laboratuvarlar hesaplarını yıllardır Excel'de yapar. Yazılım bu alışkanlığı bozmaz; Excel'i sürecin kontrollü bir parçası hâline getirir.

• Şablon tanımı: her deney grubu için Excel rapor şablonu, sayfa sayısı ve akreditasyon bilgisi tanımlanır.
• Veri elle taşınmaz: girilen ham veri şablona yazılım tarafından aktarılır, formüller yeniden hesaplanır ve rapor PDF olarak üretilir. Kopyala-yapıştır hatası oluşmaz.
• Otomatik kapak: rapor kapağı otomatik oluşturulur ve raporla birleştirilir.
• Akreditasyon işareti: deney ve rapor şablonu düzeyinde akreditasyon kapsamı işaretlenir; logo, mühür ve akreditasyon görselinin rapordaki konumu ayarlardan belirlenir.
• Çok dilli tanımlar: deney adları ve imza unvanları Türkçe, İngilizce ve Rusça tanımlanabilir.

• Aşamalı rapor akışı: raporlar Bekliyor, İnceleme, Onay, E-İmza ve Tamamlandı aşamalarından geçer. Ekran raporları aşamalara göre sekmelere ayırır ve her sekmede kaç rapor olduğunu gösterir.
• Hazırlayan ve onaylayan ayrıdır: rapora hazırlayanın ve onaylayanın adı, unvanı ve imza numarası işlenir.
• İncelemeye geri gönderme: hatalı bulunan rapor, nedeni yazılarak incelemeye geri gönderilir; önceki imzalar geçersiz olur.
• Elektronik imza: hazırlayan ve onaylayan raporu ayrı ayrı imzalar; iki imza tamamlandığında rapor kendiliğinden Tamamlandı durumuna geçer ve ekran yenilenir.
• QR kod ile doğrulama: onaylanan rapora QR kod basılır. Kodu okutan kişi raporun özgün hâline ulaşır; yerine yenisi düzenlenmiş raporlarda geçersiz uyarısı görür.
• Toplu indirme: firma ve tarih aralığına göre tamamlanmış raporlar tek dosya olarak indirilir.

• Beton dayanım uygunluğu: numune sonuçlarının ortalaması, beton sınıfı için tanımlı alt değerle karşılaştırılır ve Uygun ya da Uygun Değil sonucu üretilir.
• Su geçirimsizlik sınıfı: deney sonucu W4 ile W20 arasındaki sınıflardan ilgili olana atanır.
• Sınıf tanımları: beton ve çelik sınıfları için çap, uygulanan yük, mandrel çapı, büküm ve geri büküm açısı ile alt ve üst sınır değerleri tanımlanır.
• Uygunluk raporları: beton ve zemin için ayrı uygunluk raporları hazırlanır; bu raporlar da onay ve e-imza akışından geçer.
• Aylık grafik raporu: beton sınıfı bazında aylık uygunluk grafiği raporları sisteme eklenir ve müşteriyle paylaşılır.

Müşterileriniz rapor için telefon etmek ya da e-posta beklemek zorunda kalmaz.

• Yalnızca kendi raporları: müşteri kullanıcısı portala giriş yapar, yalnızca kendi firmasına ait tamamlanmış raporları ve uygunluk grafiklerini görür ve indirir.
• Portaldan uygunluk raporu talebi: müşteri, tamamlanmış bir rapor için uygunluk raporu isteyebilir. Yazılım talebin kurallara uygun olup olmadığını denetler ve talebi laboratuvar ekranına düşürür.
• Kolay kullanıcı açma: müşteri kartından portal kullanıcısı oluşturulur; parola otomatik üretilir ve giriş bilgileri e-postayla iletilir.

• Numune teslimi: geri alınacak numuneler toplu seçilerek teslim edilir; teslim tarihi, şekli, adresi ve yetkilisi kaydedilir, teslim formu PDF olarak alınır.
• Dönemsel icmal: seçilen müşteri ve dönem için yapılan deney adetleri iş kalemlerine göre hesaplanır, sözleşme tipine göre birim fiyatla çarpılır ve Excel'e aktarılır.
• Takip listeleri: numune listesi ile beton, çelik ve zemin takip listeleri tek ekrandan izlenir; mevcut defterler Excel'den aktarılabilir.
• Ana sayfa özeti: kategori bazında talep sayıları, görevler ve imza bekleyen raporlar giriş ekranında görünür.

Deney raporunda yapılan bir hata, laboratuvarın güvenilirliğini doğrudan etkiler. Yazılım hatayı oluşmadan önlemek üzere kurgulanmıştır.

• Kabul tarihi kilidi: kayıttan sonra kabul tarihi değiştirilemez.
• Duruma bağlı kilit: ham verisi girilmiş ya da raporu yazılmış talepte düzenleme yapılamaz.
• Zorunlu alan ve aralık denetimi: müşteri, tarih, sınıf, slump, numune alma yeri ve numuneyi alan kişi girilmeden kayıt tamamlanmaz; mikser sayısı ve beton hacmi tanımlı aralıkta olmalıdır.
• Deney grubu ve sınıf uyumu: seçilen deney grubuyla uyuşmayan beton sınıfı kaydedilemez.
• Teslim denetimi: farklı firmalara ait numuneler aynı teslim kaydına konamaz.
• Silme öncesi onay: silme işlemlerinde kullanıcıdan onay istenir.
• Yetki denetimi: her ekranda giriş, kaydetme, güncelleme, silme ve yazdırma yetkileri ayrı ayrı tanımlanır; yetkisi olmayan kullanıcı düğmeyi görmez.
• Kayıt izi: her kayıtta oluşturan ve değiştiren kullanıcı ile zaman bilgisi tutulur; silinen kayıt veritabanından kaldırılmaz, pasife alınır. Sisteme girişler kayıt altına alınır.

Deney laboratuvarı yazılımı hangi laboratuvarlar için?
Beton, çelik, zemin ve agrega numunesi kabul eden yapı malzemesi deney laboratuvarları için. Numune kabulden e-imzalı, QR kodlu rapora kadar tüm süreç tek kayıt üzerinden ilerler.

Beton kırım tarihleri nasıl takip edilir?
Numune alma tarihine 7, 28 ve 56 gün ile kalıp açma ve su işleme günleri kendiliğinden eklenir. Laborant günün numunelerini günlük listeden görür; kırım günü kaçmaz.

Mevcut Excel hesap şablonlarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Ham veri mevcut Excel şablonunuza yazılır, formüller hesaplanır, kapak eklenir ve rapor numarası verilerek PDF oluşturulur. Veri elle kopyalanmaz.

Raporlar nasıl onaylanır ve doğrulanır?
Hazırlayan ve onaylayan ayrı ayrı e-imza atar; iki imza tamamlanınca rapor kendiliğinden tamamlanır. Tamamlanan rapora QR kod basılır; revize edilen eski rapor QR doğrulamasında geçersiz görünür.

Beton için uygunluk değerlendirmesi yapılabilir mi?
Evet. Ortalama dayanım sınıfın alt değeriyle karşılaştırılır, su geçirimsizlik W sınıfına atanır ve beton sınıfı bazında aylık uygunluk grafiği üretilir. 100 mm küp sonucu 150 mm küp eşdeğerine çevrilir.

Müşteriler raporlarına nasıl ulaşır?
Her müşteri için portal hesabı açılır. Müşteri yalnızca kendi firmasının raporlarını görür, indirir ve 28 ile 56 gün ya da su geçirimsizlik raporları için uygunluk talebini portaldan açar.

Laboratuvarınızın deney gruplarına, rapor şablonlarına ve iş akışına göre yapılandırılmış bir tanıtım için bizimle iletişime geçin. Kalibrasyon laboratuvarları için ayrı bir çözümümüz olan KALDATA Kalibrasyon Laboratuvarı Yönetim Yazılımı'nı da inceleyebilirsiniz.

Demo Talep Edin