Kalibrasyon takip programı: dış kalibrasyon ve kalite takibi

KalDataV2: Kalibrasyon Takip Programı ve Kalite Yönetimi

Dış laboratuvara giden her cihazı plandan onaylı uygunluk kararına kadar tek sistemde izleyin.

KalDataV2 teklifi, gönderimi, dönüşü, sertifika incelemesini ve kullanım iznini kayıt altına alır. Kararları her zaman yetkili kullanıcılarınız verir.

Sertifika değerleri kabul kuralınızla karşılaştırılır, sistem öneri sunar
Kararı veren kişi kendi kararını onaylayamaz
Referans cihaz arızasında etkilenen kayıtlar bulunur
Hazır rollerle canlı demo

Demoya Göz Atın Akışı ve Özellikleri İnceleyin

İki adımlı doğrulama
Değiştirilemez denetim izi
Çok firmalı yapı
Bulutta ya da kendi sunucunuzda
Türkçe ve İngilizce arayüz
PDF ve Excel raporlar

KalDataV2: Kalibrasyon Takip Programı ve Kalite Yönetimi

Bir cihazın dış kalibrasyon yolculuğu

Plan, teklif, gönderim, dönüş, inceleme ve karar aynı kayıt üzerinde ilerler. Her adımı kimin, ne zaman yaptığı görülür.

Yıllık planSistem cihaz tarihlerinden plan önerir; planı başka bir yetkili onaylar.
Teklif ve laboratuvar seçimiTeklifler yan yana karşılaştırılır, seçim gerekçesiyle kaydedilir.
Kalibrasyon kaydıSeçilen tekliften cihaz başına kayıt açılır.
Gönderim ya da yerinde kalibrasyonKargo, ambalaj, aksesuar, fotoğraf ve beklenen dönüş tarihi kaydedilir.
Dönüş ve sonuçlarSertifika, ücret ve ölçüm değerleri girilir.
Sertifika incelemesiKontrol listesiyle incelenir; gerekirse laboratuvara düzeltme talebi gider.
Uygunluk kararıDeğerlendiren kişi kararı yazar; sistem yalnızca öneri sunar.
Ayrı kişi onayıOnayla kayıt tamamlanır, sonraki tarih ve kullanım izni güncellenir.
İade ve ara kontrolCihaz birime döner; ara kontrol olumsuzsa birime görev açılır.

Canlı demoyu açın →

Laboratuvarınızı kayıtlara dayanarak seçin

Hangi laboratuvarla çalışacağınıza izlenimle değil, gönderim, dönüş ve sertifika kayıtlarından çıkan göstergelerle karar verirsiniz.

Teklif karşılaştırmaTutar, teslim süresi, geçerlilik, akreditasyon ve tedarikçi durumu yan yana görünür.
Gerekçeli seçim ve onayHer teklife gerekçeli karar yazılır; seçimi başka bir yetkili onaylayabilir.
Hesaplanan performansOrtalama dönüş süresi, geç, hasarlı ya da eksik dönüş ve inceleme sonuçları kayıtlardan çıkar.
Dönemsel değerlendirmeLaboratuvar onaylı, şartlı onaylı ya da onaysız olarak değerlendirilir.
Onaysız laboratuvar denetimiPolitikanıza göre uyarı verir, gerekçe ister ya da kaydı engeller.
Şikâyet ve düzeltme talepleriLaboratuvar sorunları ilgili kalibrasyonla kaydedilir, düzeltme talepleri e-postayla izlenir.

Kalite kayıtları kalibrasyonla aynı sistemde

Arızadan, etki analizinden, yeterlilik testinden ya da şikâyetten tek tıkla DÖF açılır. Modüller kayıt tutar ve hatırlatır; uygunluk kararını yetkili kullanıcı verir.

Uygunsuzluk, DÖF ve kök neden
Risk ve fırsat, ısı haritası
Şikâyet, geri bildirim ve anket
İç tetkik, dış denetim, yönetimin gözden geçirmesi
Yetkinlik ve eğitim
Yöntem, ortam koşulları ve yeterlilik testi
Kontrollü doküman ve kalite hedefleri
Arıza, bakım ve etki analizi

Neden KalDataV2?

Değerlerden uygunluk önerisiSertifikadaki hata ve belirsizlik, cihazın kabul kuralıyla karşılaştırılır; sınır içi, sınır dışı ya da belirsiz önerisi çıkar.
Dört göz ilkesiKarar, plan, etki analizi ve teklif seçiminde hazırlayan kişi onaylayamaz.
Zincirleme etki analiziArızalı referansı kullanan kayıtlar ve onunla kalibre edilen cihazlar bulunur; analiz onaylanmadan cihaz kullanıma dönemez.
Kayıtlara dayalı tedarikçi seçimiLaboratuvar performansı gerçek gönderim ve dönüş kayıtlarından hesaplanır.
Değiştirilemez denetim iziSonradan değiştirme, silme ya da araya kayıt ekleme doğrulamada ortaya çıkar.
Bağlı kalite modülleriDÖF, risk, tetkik ve şikâyet kayıtları kalibrasyon kayıtlarıyla bağlantılıdır.
Otomatik kullanım izniSüresi geçen, askıdaki ya da karantinadaki cihazın kullanım izni nedeniyle birlikte cihaz kartında görünür.
Firma içinde ara kontrol ve doğrulamaİki dış kalibrasyon arasında cihazlar kendi referans cihazlarınızla kontrol edilir.

İlgili rehberler

Yardım Merkezi'nde bu konuyla ilgili adım adım rehberler.

Tüm rehberler →

Saldırılara karşı güvenlik

İki adımlı doğrulamaGirişte parolaya ek olarak ikinci bir doğrulama istenebilir.
Deneme-yanılma korumasıArt arda hatalı girişlerde deneme geçici olarak durdurulur.
Form sahteciliğine karşı korumaHer form isteği doğrulama anahtarıyla kontrol edilir.
Tarayıcı güvenlik başlıklarıBetik enjeksiyonu ve tıklama tuzağına karşı ek katman.
Güvenli parola saklamaParolalar geri çözülemez biçimde saklanır.
İşlem kaydıGiriş ve önemli işlemler kayıt altına alınır.

Modüllerin ayrıntıları

Her başlığa tıklayarak ilgili modülün ayrıntılarını açabilirsiniz.

KalDataV2 Nedir?

KalDataV2, ölçüm cihazlarının kalibrasyonunu dış laboratuvarlara yaptıran fabrikalar ve firmalar için geliştirilmiş web tabanlı bir takip yazılımıdır. Hangi cihazın ne zaman kalibre edileceği, hangi laboratuvarda olduğu, ne zaman döneceği, gelen sertifikanın uygun olup olmadığı ve cihazın kullanılıp kullanılamayacağı tek yerde izlenir.

Laboratuvar teklifleri karşılaştırılır, tedarikçi performansı kayıtlardan ölçülür; arıza, bakım ve DÖF, risk, iç tetkik gibi kalite kayıtları da aynı sistemde tutulur.

Tarayıcıdan kullanılır, kurulum gerektirmez. Birden çok firma ve kullanıcı bazında Türkçe ya da İngilizce arayüzle çalışır. Hem bulutta hem de firmanın kendi sunucusunda çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Canlı demoyu inceleyin: giriş ekranındaki hazır demo hesaplarından biriyle, örnek verilerle deneyebilirsiniz.

Cihaz Envanteri ve Cihaz Kartı

Cihazlar tek tek eklenir ya da mevcut Excel veya CSV listesinden toplu olarak içe aktarılır. Her cihazın kartında kalibrasyon kayıtları, geçerli ve önceki sertifikalar, kullanım durumu, hareketler ve belgeler bir arada görünür.

Sistem üretir cihaz kodu: kod, cihaz kategorisine göre kendiliğinden verilir; eski kod ayrıca saklanır.
Ana ve alt cihaz: birlikte kullanılan parçalar tek bir ana cihaza bağlanır.
Sorumlu birim: cihazın sorumlusu organizasyon birimidir; hatırlatmalar birimin kullanıcılarına gider.
Durum özeti: süresi geçen, yaklaşan, laboratuvardaki ve kullanıma kapalı cihazlar tek bakışta ayrılır.
Toplu işlemler: seçilen cihazlar için etiket basma, taşıma ve Excel'e aktarma.
Hızlı arama: cihaz kodu, seri numarası, kayıt ya da sertifika numarasıyla her ekrandan arama.

Dış Kalibrasyon Takibi: Gönderimden Karara

Cihaz dış laboratuvara gönderilir ya da laboratuvar firmaya gelerek yerinde kalibrasyon yapar. Her adım kaydedilir; hangi cihazın laboratuvarda olduğu ve dönüşü geciken işler her an görülür.

Gönderim ve dönüş: kargo, takip numarası, aksesuarlar, ambalaj ve fotoğraflar kaydedilir.
Sertifika incelemesi: dönen sertifika kontrol listesiyle incelenir; düzeltme gerekirse laboratuvara e-postayla talep gönderilir.
Uygunluk kararı: kararı kullanıcı verir; politika gereği kararı veren kişi kendi kararını onaylayamaz.
İzlenebilirlik: laboratuvarın akreditasyon bilgisi ve sertifika kayda kendiliğinden eklenir.
Yerinde kalibrasyon: laboratuvarın ziyaret tarihi ve teknisyeni kaydedilir.
Firma içi kalibrasyon, ara kontrol ve doğrulama: iki dış kalibrasyon arasında cihazlar firma içinde, kendi referans cihazlarınızla kontrol edilir; okunan değer ve tolerans girilir, sistem sonucu önerir, olumsuz sonuç birime görev açar.

Dış Kalibrasyon Takibi: Gönderimden Karara

Laboratuvar, Teklif ve Tedarikçi Değerlendirmesi

Çalıştığınız kalibrasyon laboratuvarları akreditasyon bilgileri ve kapsam belgeleriyle kaydedilir. Hangi laboratuvarla çalışacağınıza kayıtlara dayanarak karar verirsiniz.

Teklif talebi ve karşılaştırma: laboratuvar teklifleri tutar, teslim süresi, geçerlilik, akreditasyon ve tedarikçi durumuyla yan yana karşılaştırılır.
Gerekçeli seçim: her teklif için karar ve gerekçe kaydedilir; seçilen tekliften cihaz başına kalibrasyon kaydı açılır.
Performans göstergeleri: gönderim ve dönüş sayısı, ortalama dönüş süresi, geç dönüş, hasarlı ya da eksik dönüş, sertifika inceleme sonuçları kayıtlardan hesaplanır.
Tedarikçi değerlendirmesi: dönemsel değerlendirme onaylı, şartlı onaylı ya da onaysız olarak kaydedilir; durum kalibrasyon açarken ve sertifika incelemesinde görünür.
Laboratuvar şikâyetleri: sorunlar laboratuvar ve ilgili kalibrasyonla birlikte kaydedilip kapatılır.

Laboratuvar, Teklif ve Tedarikçi Değerlendirmesi

Yıllık Plan, Takvim ve Raporlar

Yıllık kalibrasyon planı cihazların tarihlerinden önerilir; aylar, laboratuvarlar ve tahmini ücretler taslakta düzenlenir, plan başka bir yetkili tarafından onaylanır. Plan ekranı her ayın iş yükünü, bütçesini ve gerçekleşmeyi gösterir.

Rol bazlı ana sayfa: yapılacaklar, önümüzdeki on iki ayda kalibrasyonu dolacak cihazlar ve yaklaşan işler.
Takvim: son tarihler, beklenen dönüşler, görevler ve kişisel ya da firmayla paylaşılan hatırlatmalar.
E-posta bildirimleri: süresi geçen ve yaklaşan cihaz özetleri sorumlu birime gider.
Raporlar: envanter, durum, yapılan kalibrasyonlar, laboratuvardaki cihazlar, maliyet, laboratuvar performansı ve cihaz geçmiş kartı; her rapor PDF ve Excel olarak.

Arıza, Bakım ve Etki Analizi

Arıza cihaz kartından bildirilir; gerekirse cihaz karantinaya alınır. Bakıma alınan cihaz, bakım bitince önceki durumuna döner.

Etki analizi: referans cihaz arızalandığında, şüpheli dönemde onu kullanan kayıtlar ve etkilenen cihaz zinciri bulunur.
Kontrollü kapanış: etki analizi onaylanmadan arıza kapatılamaz ve cihaz kullanıma alınamaz.
DÖF bağlantısı: arızadan ya da etki analizinden tek tıkla uygunsuzluk kaydı açılır.

Kalite Yönetimi Modülleri

Kalibrasyonla aynı sistemde kalite kayıtları da tutulur. Modüller kayıt tutar, hatırlatır ve yönetimin gözden geçirmesi için girdileri derler; uygunluk ve etkinlik kararlarını her zaman yetkili kullanıcı verir.

Uygunsuzluk ve DÖF: kök neden analizi, düzeltici faaliyet görevleri ve etkinlik doğrulaması.
Risk ve fırsat: olasılık ve etki puanı, ısı haritası, kalan risk ve gözden geçirme tarihi.
Şikâyet, geri bildirim ve anket: haklı şikâyet DÖF'e dönüşür; anketler bağlantı ya da e-postayla gönderilir.
İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi: yıllık program, bulgular ve dönem girdilerinin sistemden derlenmesi.
Yetkinlik ve eğitim: personel yetkinlikleri, geçerlilik süreleri, eğitim planı ve etkinlik değerlendirmesi.
Yöntem, ortam koşulları ve yeterlilik testi: yöntem geçerli kılma kayıtları, sıcaklık, nem ve basınç izleme, laboratuvarlar arası karşılaştırma sonuçları.

Güvenlik, Yetki ve Denetim İzi

Ekran ve düğme düzeyinde yetki: roller, kapsam (konum ve birim) ve kullanıcıya özel yetkiler.
Değiştirilemez denetim kaydı: her değişiklik kimin ne zaman yaptığıyla tutulur; kayıtların sonradan değiştirilmediği doğrulanabilir.
Güvenli giriş: hesap kilitleme, güvenli parola sıfırlama ve iki adımlı doğrulama.
Çok firmalı yapı: firmaların verileri birbirinden ayrıdır; bir kullanıcı birden çok firmada çalışabilir.
Etiketler: QR kodlu ve barkodlu etiket şablonları, toplu etiket basımı.
Her ekranda yardım ve destek: ekranın ne işe yaradığını anlatan yardım paneli ve uygulama içinden destek talebi.

Canlı Demo

KalDataV2'yi hemen deneyebilirsiniz: canlı demoyu açın ve giriş ekranındaki kalite yöneticisi, kalibrasyon sorumlusu, bakım sorumlusu gibi hazır hesaplardan biriyle giriş yapın. Demo örnek verilerle çalışır.

Kalibrasyonu kendi bünyesindeki laboratuvarda yapan kuruluşlar için Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı ayrı bir üründür.

KalDataV2 Hakkında Sık Sorulan Sorular

KalDataV2 kimler için?
Ölçüm cihazlarının kalibrasyonunu dış laboratuvarlara yaptıran fabrikalar, üretim tesisleri ve firmalar için. Kalite biriminden bakım ve üretim birimlerine kadar herkes kendi yetkisiyle kullanır.

Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı ile farkı nedir?
Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı kalibrasyonu kendi laboratuvarında yapan kuruluşlar içindir. KalDataV2 ise kalibrasyonu dışarıya yaptıranların cihaz, laboratuvar, teklif ve sertifika takibine odaklanır; firma içinde yapılan kalibrasyonu ara kontrol ve doğrulama olarak yönetir.

Program kurmak gerekir mi?
Hayır. Web tabanlıdır, tarayıcıdan kullanılır.

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Evet. Cihazlar Excel ya da CSV dosyasından toplu olarak içe aktarılır.

Dış laboratuvara gönderdiğimiz cihazları takip edebilir miyiz?
Evet. Gönderim, dönüş, fotoğraflar, sertifika incelemesi ve uygunluk kararı kayıt altına alınır.

Kalite modülleri ayrı bir yazılım mı?
Hayır. DÖF, risk, iç tetkik, eğitim ve diğer kalite kayıtları aynı sistemdedir ve kalibrasyon kayıtlarıyla bağlantılıdır.

Demoyu nasıl deneyebilirim?
Canlı demo adresinde giriş ekranında hazır demo hesapları ve parolası yazılıdır; örnek verilerle serbestçe gezebilirsiniz.