KalDataV2: Dış Kalibrasyon ve Kalite Takip Yazılımı

KalDataV2, ölçüm cihazlarının kalibrasyonunu dış laboratuvarlara yaptıran fabrikalar ve firmalar için geliştirilmiş web tabanlı bir takip yazılımıdır. Hangi cihazın ne zaman kalibre edileceği, hangi laboratuvarda olduğu, ne zaman döneceği, gelen sertifikanın uygun olup olmadığı ve cihazın kullanılıp kullanılamayacağı tek yerde izlenir.

Laboratuvar teklifleri karşılaştırılır, tedarikçi performansı kayıtlardan ölçülür; arıza, bakım ve DÖF, risk, iç tetkik gibi kalite kayıtları da aynı sistemde tutulur.

Tarayıcıdan kullanılır, kurulum gerektirmez. Birden çok firma ve kullanıcı bazında Türkçe ya da İngilizce arayüzle çalışır. Hem bulutta hem de firmanın kendi sunucusunda çalışacak şekilde tasarlanmıştır.

Canlı demoyu inceleyin: giriş ekranındaki hazır demo hesaplarından biriyle, örnek verilerle deneyebilirsiniz.

Cihazlar tek tek eklenir ya da mevcut Excel veya CSV listesinden toplu olarak içe aktarılır. Her cihazın kartında kalibrasyon kayıtları, geçerli ve önceki sertifikalar, kullanım durumu, hareketler ve belgeler bir arada görünür.

• Sistem üretir cihaz kodu: kod, cihaz kategorisine göre kendiliğinden verilir; eski kod ayrıca saklanır.
• Ana ve alt cihaz: birlikte kullanılan parçalar tek bir ana cihaza bağlanır.
• Sorumlu birim: cihazın sorumlusu organizasyon birimidir; hatırlatmalar birimin kullanıcılarına gider.
• Durum özeti: süresi geçen, yaklaşan, laboratuvardaki ve kullanıma kapalı cihazlar tek bakışta ayrılır.
• Toplu işlemler: seçilen cihazlar için etiket basma, taşıma ve Excel'e aktarma.
• Hızlı arama: cihaz kodu, seri numarası, kayıt ya da sertifika numarasıyla her ekrandan arama.

Cihaz dış laboratuvara gönderilir ya da laboratuvar firmaya gelerek yerinde kalibrasyon yapar. Her adım kaydedilir; hangi cihazın laboratuvarda olduğu ve dönüşü geciken işler her an görülür.

• Gönderim ve dönüş: kargo, takip numarası, aksesuarlar, ambalaj ve fotoğraflar kaydedilir.
• Sertifika incelemesi: dönen sertifika kontrol listesiyle incelenir; düzeltme gerekirse laboratuvara e-postayla talep gönderilir.
• Uygunluk kararı: kararı kullanıcı verir; politika gereği kararı veren kişi kendi kararını onaylayamaz.
• İzlenebilirlik: laboratuvarın akreditasyon bilgisi ve sertifika kayda kendiliğinden eklenir.
• Yerinde kalibrasyon: laboratuvarın ziyaret tarihi ve teknisyeni kaydedilir.
• Firma içi kalibrasyon, ara kontrol ve doğrulama: iki dış kalibrasyon arasında cihazlar firma içinde, kendi referans cihazlarınızla kontrol edilir; okunan değer ve tolerans girilir, sistem sonucu önerir, olumsuz sonuç birime görev açar.

Çalıştığınız kalibrasyon laboratuvarları akreditasyon bilgileri ve kapsam belgeleriyle kaydedilir. Hangi laboratuvarla çalışacağınıza kayıtlara dayanarak karar verirsiniz.

• Teklif talebi ve karşılaştırma: laboratuvar teklifleri tutar, teslim süresi, geçerlilik, akreditasyon ve tedarikçi durumuyla yan yana karşılaştırılır.
• Gerekçeli seçim: her teklif için karar ve gerekçe kaydedilir; seçilen tekliften cihaz başına kalibrasyon kaydı açılır.
• Performans göstergeleri: gönderim ve dönüş sayısı, ortalama dönüş süresi, geç dönüş, hasarlı ya da eksik dönüş, sertifika inceleme sonuçları kayıtlardan hesaplanır.
• Tedarikçi değerlendirmesi: dönemsel değerlendirme onaylı, şartlı onaylı ya da onaysız olarak kaydedilir; durum kalibrasyon açarken ve sertifika incelemesinde görünür.
• Laboratuvar şikâyetleri: sorunlar laboratuvar ve ilgili kalibrasyonla birlikte kaydedilip kapatılır.

Yıllık kalibrasyon planı cihazların tarihlerinden önerilir; aylar, laboratuvarlar ve tahmini ücretler taslakta düzenlenir, plan başka bir yetkili tarafından onaylanır. Plan ekranı her ayın iş yükünü, bütçesini ve gerçekleşmeyi gösterir.

• Rol bazlı ana sayfa: yapılacaklar, önümüzdeki on iki ayda kalibrasyonu dolacak cihazlar ve yaklaşan işler.
• Takvim: son tarihler, beklenen dönüşler, görevler ve kişisel ya da firmayla paylaşılan hatırlatmalar.
• E-posta bildirimleri: süresi geçen ve yaklaşan cihaz özetleri sorumlu birime gider.
• Raporlar: envanter, durum, yapılan kalibrasyonlar, laboratuvardaki cihazlar, maliyet, laboratuvar performansı ve cihaz geçmiş kartı; her rapor PDF ve Excel olarak.

Arıza cihaz kartından bildirilir; gerekirse cihaz karantinaya alınır. Bakıma alınan cihaz, bakım bitince önceki durumuna döner.

• Etki analizi: referans cihaz arızalandığında, şüpheli dönemde onu kullanan kayıtlar ve etkilenen cihaz zinciri bulunur.
• Kontrollü kapanış: etki analizi onaylanmadan arıza kapatılamaz ve cihaz kullanıma alınamaz.
• DÖF bağlantısı: arızadan ya da etki analizinden tek tıkla uygunsuzluk kaydı açılır.

Kalibrasyonla aynı sistemde kalite kayıtları da tutulur. Modüller kayıt tutar, hatırlatır ve yönetimin gözden geçirmesi için girdileri derler; uygunluk ve etkinlik kararlarını her zaman yetkili kullanıcı verir.

• Uygunsuzluk ve DÖF: kök neden analizi, düzeltici faaliyet görevleri ve etkinlik doğrulaması.
• Risk ve fırsat: olasılık ve etki puanı, ısı haritası, kalan risk ve gözden geçirme tarihi.
• Şikâyet, geri bildirim ve anket: haklı şikâyet DÖF'e dönüşür; anketler bağlantı ya da e-postayla gönderilir.
• İç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi: yıllık program, bulgular ve dönem girdilerinin sistemden derlenmesi.
• Yetkinlik ve eğitim: personel yetkinlikleri, geçerlilik süreleri, eğitim planı ve etkinlik değerlendirmesi.
• Yöntem, ortam koşulları ve yeterlilik testi: yöntem geçerli kılma kayıtları, sıcaklık, nem ve basınç izleme, laboratuvarlar arası karşılaştırma sonuçları.

• Ekran ve düğme düzeyinde yetki: roller, kapsam (konum ve birim) ve kullanıcıya özel yetkiler.
• Değiştirilemez denetim kaydı: her değişiklik kimin ne zaman yaptığıyla tutulur; kayıtların sonradan değiştirilmediği doğrulanabilir.
• Güvenli giriş: hesap kilitleme, güvenli parola sıfırlama ve iki adımlı doğrulama.
• Çok firmalı yapı: firmaların verileri birbirinden ayrıdır; bir kullanıcı birden çok firmada çalışabilir.
• Etiketler: QR kodlu ve barkodlu etiket şablonları, toplu etiket basımı.
• Her ekranda yardım ve destek: ekranın ne işe yaradığını anlatan yardım paneli ve uygulama içinden destek talebi.

KalDataV2'yi hemen deneyebilirsiniz: canlı demoyu açın ve giriş ekranındaki kalite yöneticisi, kalibrasyon sorumlusu, bakım sorumlusu gibi hazır hesaplardan biriyle giriş yapın. Demo örnek verilerle çalışır.

Kendi cihaz listeniz ve süreçlerinizle birlikte değerlendirmek için demo talep edin. Kalibrasyonu kendi bünyesindeki laboratuvarda yapan kuruluşlar için Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı ayrı bir üründür.

KalDataV2 kimler için?
Ölçüm cihazlarının kalibrasyonunu dış laboratuvarlara yaptıran fabrikalar, üretim tesisleri ve firmalar için. Kalite biriminden bakım ve üretim birimlerine kadar herkes kendi yetkisiyle kullanır.

Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı ile farkı nedir?
Kurum İçi Kalibrasyon Yazılımı kalibrasyonu kendi laboratuvarında yapan kuruluşlar içindir. KalDataV2 ise kalibrasyonu dışarıya yaptıranların cihaz, laboratuvar, teklif ve sertifika takibine odaklanır; firma içinde yapılan kalibrasyonu ara kontrol ve doğrulama olarak yönetir.

Program kurmak gerekir mi?
Hayır. Web tabanlıdır, tarayıcıdan kullanılır.

Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Evet. Cihazlar Excel ya da CSV dosyasından toplu olarak içe aktarılır.

Dış laboratuvara gönderdiğimiz cihazları takip edebilir miyiz?
Evet. Gönderim, dönüş, fotoğraflar, sertifika incelemesi ve uygunluk kararı kayıt altına alınır.

Kalite modülleri ayrı bir yazılım mı?
Hayır. DÖF, risk, iç tetkik, eğitim ve diğer kalite kayıtları aynı sistemdedir ve kalibrasyon kayıtlarıyla bağlantılıdır.

Demoyu nasıl deneyebilirim?
Canlı demo adresinde giriş ekranında hazır demo hesapları ve parolası yazılıdır; örnek verilerle serbestçe gezebilirsiniz.