Kurum İçi Kalibrasyon Laboratuvarı Yazılımı

Büyük üretim tesisleri ve kurumlar, binlerce ölçüm cihazını kendi bünyelerindeki akredite kalibrasyon laboratuvarında kalibre eder. Bu laboratuvarın müşterisi kurumun kendi bölümleridir; iş yükü, onay zinciri ve raporlama ihtiyacı bağımsız bir kalibrasyon laboratuvarından farklıdır.

Kurum İçi Kalibrasyon Laboratuvarı Yazılımı bu yapıya göre tasarlanmıştır. Ekipman envanterinden kalibrasyon talebine, sertifika onayından uygunsuz ekipmanın takibine kadar bütün süreci tek bir web tabanlı yazılımda toplar. Laboratuvar bilgi yönetim sistemi (LIMS) arayan kurumlar için kalibrasyona özel bir çözümdür.

• Ana ekranda bekleyen, hazırlanan, incelemedeki ve onaydaki işlerin sayıları
• Kalibrasyon, araç ve genel hatırlatmalar için ortak takvim
• Laboratuvar personeli ve bölüm kullanıcıları için ayrı ana sayfalar

Kurumdaki bütün ölçüm cihazları tek envanterde tutulur. Her ekipmanın grubu, tipi, ölçüm aralığı, bulunduğu müdürlük, bölüm ve bina bilgisi, durumu ve bir sonraki kalibrasyon tarihi aynı satırda görünür.

• Kalibrasyon tarihi yaklaşan ekipmanların aylara göre listelenmesi
• Kalan sürenin renkle gösterilmesi
• Müdürlük, bölüm, grup ve duruma göre süzme
• Görünecek sütunların kullanıcı tarafından seçilmesi
• Listenin Excel dosyası olarak alınması

Hangi bölümde hangi cihazın ne zaman kalibrasyona gireceği önceden bilindiği için iş yükü planlanabilir, süresi geçmiş cihazla ölçüm yapılmasının önüne geçilir.

Bölümler kalibrasyon ve ölçüm taleplerini yazılım üzerinden açar. Talep, bölüm yetkilisinin onayından geçtikten sonra laboratuvarın iş listesine düşer; kimin ne zaman talep ettiği ve kimin onayladığı kayıt altındadır.

• Ekipmanlı ve ekipmansız talep türleri
• Bekleyen ve tamamlanan taleplerin ayrı izlenmesi
• Talepte karar kuralının belirtilmesi
• Yerinde kalibrasyon için araç ve takvim planlaması
• Cihaz kabul ve teslim kayıtları

Telefonla ya da e-postayla gelen dağınık talepler yerine, her talep izlenebilir bir kayıt olarak ilerler.

Sertifika, ölçümden imzaya kadar aşama aşama ilerler: ölçüm bekleyen, hazırlanan, incelemede, onayda, e-imza bekleyen, tamamlanan ve revizyon. Her aşama ayrı sekmededir ve sekmedeki sayı o anda bekleyen işi gösterir.

• Cihaz tipine bağlı sertifika şablonları
• Hazırlayan, inceleyen ve onaylayan rollerinin ayrılması
• Elektronik imza ile sertifikanın tamamlanması
• Akredite ve akredite olmayan sertifikaların ayrı yönetilmesi
• Ekipmanı kullanan bölümün sertifika sonucunu yazılım üzerinden onaylaması

Kalan süre sütunu, teslim tarihi yaklaşan işleri öne çıkarır; laboratuvar yöneticisi darboğazın hangi aşamada olduğunu sekme sayılarından görür.

Kalibrasyonda uygun çıkmayan bir cihaz, o cihazla yapılmış ölçümlerin de gözden geçirilmesini gerektirir. Yazılım bu süreci hata raporu ile yönetir: rapor açılır, ilgili bölüme gider, karar verilir, gerekirse ek test istenir ve çözüm onaylanarak kapatılır.

• Durum özeti: onay bekleyen, karar aşamasında, ek testte, çözüm onayında ve tamamlanan raporlar
• "Bana gelen işler" ve "bölümüme düşen işler" görünümleri
• Her adımda işlemi yapan kişi, tarih ve açıklamanın kaydı
• Raporun PDF çıktısı ve ek belge yükleme

Uygunsuzluk bir e-posta zincirinde kaybolmaz; kimde beklediği ve nasıl sonuçlandığı her zaman görülür.

Yazılım, kurumun organizasyon yapısına göre çalışır. Müdürlük ve bölüm ağacı tanımlanır; her kullanıcı yalnızca kendi bölümünün ekipmanını, talebini ve raporunu görür.

• Rol ve yetki tanımları, ekran ve işlem düzeyinde yetkilendirme
• Kurumun kullanıcı diziniyle oturum açma
• Kurumun mevcut sistemleriyle veri alışverişi için entegrasyon
• Otomatik hatırlatma ve bilgilendirme e-postaları, düzenlenebilir e-posta şablonları
• Hizmet değerlendirme anketleri
• Kurum içi sunucuya kurulum

Entegrasyon ve kurulum kapsamı her kurumda farklıdır; ihtiyaç demo görüşmesinde birlikte belirlenir.

Dışarıya hizmet veren kalibrasyon laboratuvarları için geliştirdiğimiz KALDATA Kalibrasyon Laboratuvarı Yönetim Yazılımı teklif, müşteri ve faturalama süreçlerine odaklanır. Kurum içi laboratuvarda ise müşteri kurumun kendi bölümleridir. Bu yüzden öne çıkan konular ekipman envanteri, bölüm bazlı talep ve onay, uygunsuz ekipmanın etkisinin izlenmesi ve kurumsal sistemlerle bütünleşmedir.

İki yazılım da aynı deneyimin ürünüdür: sertifika iş akışı, e-imza ve şablon yapısı ortak temele dayanır.

Kurum içi kalibrasyon yazılımı kimler için?
Kalibrasyonu kendi laboratuvarında yapan akredite fabrikalar ve kurumlar için. Bölümlerin ekipman talebinden imzalı sertifikaya ve teslime kadar tüm süreç tek sistemde yürür. Kalibrasyonu dış laboratuvara yaptıran işletmeler için Kalite ve Kalibrasyon Takip Yazılımı ayrı bir üründür.

Bölümler kalibrasyonu nasıl talep eder?
Ekipmanı kullanan bölüm kalibrasyon, ara kontrol, pasife ya da aktife alma ve hurda için talep açar. Her ekipman ayrı onaylanır ya da iptal edilir; talep durumu kendiliğinden güncellenir.

Sertifikalar nasıl onaylanır ve imzalanır?
Sertifika hazırlanan, incelemede ve onayda aşamalarından geçer. Önce hazırlayan, sonra onaylayan akıllı kartla imzalar. Akredite sertifika TÜRKAK sistemine kaydedilir.

Kalibrasyonda uygunsuz çıkan cihaza ne olur?
Hatalı ya da arızalı sonuçla tamamlanan sertifika, uygunsuzluk raporunu kendiliğinden açar. Önce proses, sonra kalite karar verir; olduğu gibi kullan, sınırlı kullanım, ıslah ya da hurda kararı ekipmanın durumuna işlenir.

Ekipmanı kullanan bölüm sonuçtan haberdar olur mu?
Evet. Bölüm sertifika sonucunu onaylar ya da gerekçesiyle laboratuvara geri gönderir; bekleyen onaylar hatırlatılır. Sonraki kalibrasyon tarihi hesaplanır ve hatırlatma e-postaları gider.

Kurumun mevcut sistemleriyle çalışır mı?
Kullanıcılar kurum diziniyle oturum açar; organizasyon ve kullanıcılar merkezi sistemden eşitlenir. Kurum sistemleriyle web servis entegrasyonu yapılabilir.

Kurumunuzun kalibrasyon laboratuvarını ve ekipman takibini tek yazılımda toplamak için demo talep edin. Sürecinizi dinleyelim, yazılımı sizin yapınıza göre birlikte değerlendirelim.