Mezvia: Deney, Muayene ve Belgelendirme Yazılımı (LIMS)

Mezvia, ISO/IEC 17025 kapsamında çalışan deney laboratuvarları, ISO/IEC 17020 muayene kuruluşları ve ISO/IEC 17024 personel belgelendirme kuruluşları için geliştirilmiş web tabanlı bir laboratuvar yönetim yazılımıdır (LIMS). Numune kabulden iş emrine, ham veriden teknik kontrole, rapordan QR doğrulamaya kadar süreç birbirine bağlı kayıtlar üzerinden ilerler.

Bir kuruluşun altında birden çok laboratuvar ya da birim tanımlanır; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu laboratuvarın verisini görür. Gıda, su ve çevre, kimya, mekanik ve diğer deney alanlarında kullanılmak üzere sektörden bağımsız tasarlanmıştır.

Mezvia bulut hizmeti olarak sunulur; tarayıcıdan kullanılır, kurulum gerektirmez. Arayüz Türkçedir.

• Müşteri kartı: tüzel kişi, gerçek kişi, kamu ve yurt dışı müşteriler; VKN ve TCKN doğrulaması, şube ve iletişim kişileri.
• Türkçe arama: "sahin" yazınca "ŞAHİN" bulunur.
• Çoklu numune kabulü: kabul, şartlı kabul ya da gerekçeli ret; metot sürümü kabul anında sabitlenir, numaralar otomatik verilir.
• Gözetim zinciri: depolama, taşıma, alt yükleniciye gönderme, iade ve imha yalnız eklenebilir kayıtlarla izlenir.
• Numune deposu ve etiket: ağaç yapılı depolama yerleri; QR kodlu numune etiketi tarayıcıdan yazdırılır.
• KVKK: kayıtlar silinmez, gerekçeyle arşivlenir; yetkisi olmayana TCKN maskeli gösterilir.

• Deney kataloğu: matris, parametre ve birim tanımları; metot sürümleri taslak, yürürlükte ve yürürlükten kalktı olarak izlenir, yayımlanan sürüm değiştirilemez.
• Planlama: analist ve plan tarihi toplu atanır; başlamamış deneyde metot gerekçeyle değiştirilir, numuneye sonradan deney eklenir.
• Ham veri motoru: 11 alan türü, ölçüm tekrarı, tablo, koşullu alan ve sınır uyarısı; her hücre değişikliği denetim izine yazılır.
• Formül motoru: ortalama, medyan, standart sapma, bağıl standart sapma ve birim dönüşümü; formüller tür ve birim denetimiyle tanımlanır, canlı hesaplanır.
• Excel benzeri çalışma sayfası: numuneler satır, ölçümler sütun; Excel'den yapıştırma, aşağı doldurma ve satır bazında otomatik kayıt.
• Cihazdan veri aktarımı: cihazın ürettiği CSV, TXT ya da JSON dosyası eşlenen alanlara aktarılır, analist onayıyla ham veriye yazılır.

• Teknik kontrol kuyruğu: sonuç, ham veri, formüller, hücre geçmişi ve notlar tek ekranda; kontrole alma, onay, gerekçeli iade ve onayı geri alma.
• Sapma incelemesi: beklenmeyen sonuç için kontrol ekranından inceleme kaydı açılır.
• Rapor yayını: rapor ön izlenir, onaylanır ve dondurulmuş anlık görüntüsünden PDF olarak yayımlanır; SHA-256 özeti tutulur.
• QR doğrulama: rapordaki QR kod, oturum açmadan raporun geçerliliğini ve özetini gösteren sayfayı açar.
• Revizyon ve geri çekme: revizyon aynı numarayla Rev1, Rev2 olarak çıkar, değişiklik listesi tutulur; rapor gerekçeyle geri çekilebilir.
• Kapsam işaretleri: akreditasyon kapsamı dışındaki ve dış laboratuvardan gelen sonuçlar raporda işaretlenir.

• Belirsizlik bütçesi: metotta sürümlü olarak tanımlanır; genişletilmiş belirsizlik U = k·u_c olarak hesaplanır.
• Karar kuralları: basit kabul, ILAC-G8 bölgeleriyle koruma bandı ve müşteriye özel limitler.
• Raporda hüküm: sonuç ± U, limit ve uygunluk hükmüyle birlikte basılır.
• Uygunluk anlaşması: iş emrinde müşteriyle kararlaştırılan karar kuralı ve limitler kayıt altındadır.

• Cihaz kartı: kalibrasyon, ara kontrol, bakım ve arıza geçmişi; uygunsuz sonuç ya da arıza cihazı otomatik olarak kullanım dışı bırakır.
• Geçerlilik kontrolü: süresi geçmiş cihaz deneyde kullanılamaz; kullanım anındaki geçerlilik kayda dondurulur.
• Yetkinlik matrisi: kişi, deney ve yetenek (gerçekleştirme, veri girişi, teknik kontrol, onay) bazında; gerekçeyle verilir ve geri alınır.
• Zorunluluk: laboratuvar ayarıyla planlama, analiz, veri girişi, kontrol ve onayda yetkinlik şartı aranır.
• Kimyasal, CRM ve referans malzeme: lot takibi, etkin son kullanma tarihi ve karantina; çözelti hazırlama ve kaynak lotlarla soy ağacı.

• Kalite kontrol: metotta uyarı ya da engel düzeyinde kontroller; Levey-Jennings kontrol kartı ve Westgard kuralları.
• Yeterlilik testleri: sonuçlar girilir, z ve En skorları ISO 13528 yaklaşımıyla hesaplanır.
• Uygunsuzluk ve DÖF: tanım, etki değerlendirmesi, kök neden, düzeltici faaliyet ve kapanış akışı.
• Akreditasyon kapsamı: sürümlü kapsam ve esnek kapsam desteği; kapsam dışı sonuçlar raporda işaretlenir.
• Alt yüklenici: onaylı dış sağlayıcı listesi ve sevk akışı; dış sonuç, orijinal dış rapor eklenmeden girilemez ve teknik kontrolden geçer.

• Muayene kalemleri: ekipman, parti ve yapılar periyotlarıyla ve sonraki muayene tarihleriyle tutulur.
• Kontrol listeleri: sürümlüdür; kritik maddeler işaretlenir, ölçüm alanlarında sınırlar tanımlanır.
• Saha kaydı: muayene elemanı maddeleri uygun, uygun değil ya da uygulanamaz olarak işaretler; kullanılan cihazın kalibrasyonu denetlenir.
• Muayene elemanı yetkilendirmesi: muayeneyi yalnız yetkili eleman yapar.
• Muayene raporu: revizyonlu ve QR ile doğrulanabilir.

• Programlar: sürümlü belgelendirme programları ve soru bankası; sınav kâğıdı rastgele üretilir.
• Başvuru: aday başvurusu ve uygunluk değerlendirmesi kayıt altındadır.
• Sınav: teorik ve uygulama değerlendirmesi; sınav yapıcı tarafsızlık beyanı vermeden değerlendirme yapamaz.
• Laboratuvarla bağlantı: sınav parçası iç numune olarak laboratuvara gönderilir.
• Karar ve belge: kararı sınavı yapan kişi veremez; QR doğrulamalı belge, teyit, gözetim, askıya alma ve geri çekme.

• Müşteri portalı: ayrı oturum açma ve davetle açılan hesaplar; müşteri iş emri ve numune durumunu, deney ve muayene raporlarının PDF'lerini ve belgeleri görür.
• Gösterge paneli: numune, deney, rapor, kaynak, kalite, muayene ve belgelendirme iş kuyrukları kullanıcının yetkisine göre gösterilir.
• Analitik: dönüş süresinin medyanı ve %90'lık dilimi, zamanında teslim oranı, aylık numune girişi, iş yükü, iade oranı, uygunsuzluk kaynakları ve kontrol kartı ihlalleri.

• Denetim izi: kayıtlar yalnız eklenebilir, HMAC-SHA256 ile zincirlenir ve veritabanı düzeyinde korunur; zincirin bütünlüğü komutla doğrulanır.
• Oturum güvenliği: TOTP ile iki adımlı doğrulama ve kurtarma kodları; giriş denemelerine hız sınırı.
• Veri ayrımı: kuruluş ve laboratuvar verisi varsayılan olarak kapalıdır; yalnız izin verilen erişim açılır.
• Yetkilendirme: yetki kataloğu ve roller; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu işlemleri yapar.

Mezvia kimler için?
ISO/IEC 17025 kapsamında çalışan deney laboratuvarları, ISO/IEC 17020 muayene kuruluşları ve ISO/IEC 17024 personel belgelendirme kuruluşları için. Gıda, su ve çevre, kimya, mekanik ve diğer deney alanlarında sektörden bağımsız kullanılır.

Muayene ve belgelendirme modülleri zorunlu mu?
Hayır. Bir kuruluşun altında birden çok laboratuvar ya da birim tanımlanır; muayene ve belgelendirme modülleri ihtiyaca göre açılır.

Raporlar nasıl doğrulanır?
Yayımlanan rapor dondurulmuş anlık görüntüden PDF olarak üretilir ve SHA-256 özeti tutulur. Rapordaki QR kod, oturum açmadan raporun geçerliliğini ve özetini gösteren doğrulama sayfasını açar.

Mevcut Excel hesaplarımızı nasıl kullanabiliriz?
Hesaplar metotta formül olarak tanımlanır ve canlı çalışır. Excel benzeri çalışma sayfasında veriler Excel'den yapıştırılabilir, aşağı doldurulabilir ve satır bazında otomatik kaydedilir.

Cihazlardan veri alınabiliyor mu?
Cihazın ürettiği CSV, TXT ya da JSON dosyası tanımlanan profille eşlenir ve analist onayıyla ham veriye yazılır.

Mezvia nasıl kullanılır?
Mezvia bulut hizmeti olarak sunulur; tarayıcıdan kullanılır, kurulum gerektirmez. Arayüz Türkçedir.

Canlı demo yakında yayında olacak. Şimdiden kuruluşunuzun süreçleri üzerinden Mezvia'yı birlikte inceleyelim.

Demo talep edin